bodas, Chispa y corazón, Emprendimiento, Real Weddings, wedding blogger

Las 125 cosas que piensa un wedding planner, antes, durante y después de la boda.

   Y&P -55

 Foto by: Manuel Salgado

     Cuando se me ocurrió este post estaba en una de esas semanas de locura, tendríamos dos eventos ese fin de semana, una boda para 300 personas y una graduación para 1000 pax (¡sí! también, cuando nos agarran de buenas porque no nos encantan, hacemos graduaciones), el reto estaba por venir y con todo, mi cabeza trabajaba al 200% y pensaba…si la gente pudiera saber todo lo que pensamos, desciframos y prevemos en nuestro trabajo, tal vez sería más valorado y respetado, no sólo por los clientes, también por aquellos “planners” de generación espontánea que salen hasta por debajo de las piedras creyendo que con un curso de un día ya tendrán la capacidad de “controlar” un evento (lo siento, alguien tiene que decirlo, un curso de dos días, no, no te hace planner, son las horas vuelo y la práctica lo que realmente te forma).

     Entonces dije, bueno como aún es imposible que la gente sepa todo lo que pienso, pues vamos a compartírselos…y es así como quiero compartir las “enemil” cosas que pienso, previo, durante y después de un evento:

Jueves (previo a la boda)

7.00 am (Abro el ojo derecho todavía acostada, sólo el derecho porque el izquierdo es ligeramente más huevas y tarda un poco más)

1. “¡No han mandado listas! Hay que escribirle a la novia para que hoy nos las mande, sino no nos va a dar tiempo”.

gray double bell clock
Photo by Moose Photos on Pexels.com

9.00 am (llegando a la oficina)

2. “Hay que “re confirmar” a los proveedores, revisar con ellos horarios de montaje finales”

2.00 pm (llega un mensaje de la novia agobiada porque hay gente que le está cancelando)

3. ¡Ya empezaron! ¿¿ porqueeee porqué la gente es así??

4.”¡Que no me quiera cambiar las mesas, porfavooooor!”

3.00 pm (la novia pregunta si es posible meter en una mesa de 12 personas a 14)

5. “¿Cómo las acomodamos? ¡no caben! ¡cálmate (hablándote a ti mism@) explícale con peras y manzanas en un tono lindo que no más no caben, no pierdas la cordura, esto depende de ti.”

6. “¡Quiero llorar! No tenemos listas y me quiere cambiar mesas, ¿porqué Dios? ¿en qué chingad@#÷$%s pensaba cuando decidí ser wedding planner”

design desk display eyewear
Photo by energepic.com on Pexels.com

7. “¡Llegaron las listas!, porfavor, porfitaaas que estén bien hechas”

8. (Descifrando listas) “¡Yujuuu! Sí están bien hechas, no hay apodos! Revísemos si nos cuadra el número de personas por mesa”

9.”¡No cuadran! ¿porqueeeeee…porqueeee me hacen estooooo…help me…to help you”

help me help you

10. “Porfitas porfitas que mande las listas bien hechas hoy”.

11. “Organizando mentalmente el plan A,B,C…hasta el Z, imaginando el “worst scenario” si no mandan las listas”

12. ” ok…solucionemos el resto de los pendientes ¡ es neta que ya son las 5 pm! ¿en qué momento si acabo de empezar?

13. “Calma…paso a paso…una cosa a la vez, todo tiene solución menos la muerte, si se puede”

14. “¡Madres! Acabo de recordar que no hay nada en el refri, hoy sí aplicamos los tacos pa cenar” (la wedding planner, recordando que tiene más pendientes en la vida, además de organizar bodas)

10.30 pm dispuesta a “descansar”

15. “Llegaron las listas, están bien hechas, bendita bendición ahora si puedo dormir tranquila”

Viernes (previo a la boda)

Llegan las entregas a la oficina…

16.  “Esto parece mudanza (disimulas, pero en realidad estás pensando, cómo le vas a hacer para llevarte todo lo que te está llevando la novia, de donde salió todo eso, ¿no que solo iban a ser las pantuflas?)

17. “¿¡Todo ese alcohol?! les va a dar una congestión alcohólica, porqué no me hacen caso con el listado de alcohol que envío, va a sobrar…”

alcohol

18. “Armar manuales, repasar la logística, pensar todos los escenarios posibles y compartir con el equipo” 

19. “Checklist de detalles: botiquín, radios, “la bolsa de la novia”,   (esta es una bolsa especial, donde llevamos de todo para atender a la novia o algún familiar, desde pegamento para las pestañas, papel arroz, hasta toallas femeninas, toallas húmedas, alcohol en gel, hilo y aguja) , números de mesa, menús, reservados para la misa.” 

20. “En montaje: todo va tomando forma desde un día antes, revisas todos los detalles, posibilidades habidas y por haber, para estar preparad@.”

Viernes por la noche 

21. Todo va bien, a descansar, mañana será un largo día. (llegó mensaje de tus amigos para que salieras, pero ya estás pensando en la friega que te vas a meter mañana, y prefieres decir la frase celebre: No puedo tengo evento) 

no puedo tengo evento

Sábado por la mañana

22. Mariposas en la panza, lista para un nuevo reto, vamos con todo. 

23. “Que todo todito salga bien, virgencita porfavor, y si algo se mueve, o algo tengo que cambiar, dame la sabiduría para ser lo más asertiva posible” (yo siempre antes de cada evento, es la presión de tener que negociar, dirigir y llevar la responsabilidad de todo el evento, de los sueños de una pareja, dos familias, sobre tus hombros) 

24. Recogiendo ramos: ¡Wooow! están increíbles, me encantan, están más bonitos que los de las fotos, los va a amar la novia. 

25. Llegando a la locación: Qué emoción, va a quedar increíble. 

Montaje Paula Abreu-8

Foto: Gonzalo Bretón 

26. Briefing con staff: Repites 3,500 veces los puntos y detalles más importantes para que a nadie se le olvide nada, motivas y confias que tu equipo es el mejor y hará todo por hacer de este evento algo memorable. 

team back

27. “Hay que checar que cuadre el número de personas por mesa” 

28. Acomodar menús individuales y los detalles que nos pidió la novia. 

received_10159914153875501

29. Revisen los detalles del montaje, manteles estirados, bien extendidos, sillas alineadas, que todo quede perfecto. 

30. ¡Las flores! me encantan quedará increíble esta boda, qué emoción, amo mi trabajo. 

31. Donde está el de la música, a qué hora empieza su prueba de sonido, donde está el de la iluminación, necesito ver como queda mejor y que no cambie el color de las flores, y este “cablerio” qué, y esas taras y esas cajas de cartón, ¡quítenme todo, vayan ordenando todo!

32. Ya casi me tengo que ir a la misa…corro, que no falte nada, últimas indicaciones al equipo y salgo disparad@. 

Llegando a la iglesia

33. Vamos a revisar que ya haya llegado el de la música. 

34. Ya llegaron ¡vientos!

35. Revisemos orden de canciones, ¡súper! ¡ya está! 

36. Colocar reservados, nunca falla, que gente que ni la invitan quiere estar en primera fila viendo el bodorrio. 

37. ¡El padre! ¿dónde está el padre? 

38. ¡No ha llegado el sacerdote:  Yisus Craist! (hablando por teléfono, en 3, 2, 1…)

39. Listo las flores, ya está casi todo listo…

Boda Nadia & Fran // Fotografo: Erick Pozos // www.erickpozos.com

40. Me aseguraré que ya salió novio y novia. 

41. Checked, ya llegó el novio, trae cara de terror, amenicemos…un chascarrillo para que sonría, no puede entrar con esa cara de pánico. 

42. Formemos al cortejo, ¿¡porqué no llegan los padrinos de velación?! ¡Me mato! 

42. ¡Novia! que no se baje, corro…

43. Aaaawww se ve hermosa ¡quiero las fotos de esta boda ya! 

44. Uff está tranquila, bendita bendición, todo saldrá bien, ya no más que coopere el novio. 

45. Listo, ya llego el padre, sonríe sé linda (que no nos quiera cambiar la formación porfavor) 

46. Ahora sí vamos por la novia. 

47. Llegaron los padrinos, (¡rápido señora, porfavoooooor…luego saluda! me digo a mi misma dentro de mi ser) mientras sonrío, y le digo: ya está el padre esperándolos. 

48. Ahora sí a entrar…

Boda Nadia & Fran // Fotografo: Erick Pozos // www.erickpozos.com

Adentro de la iglesia…

49. ¡Ay qué emoción! voy a llorar, qué emotivo, repartamos kleenex. 

50. Acomodo la cauda del vestido, ¡me encanta mi trabajo! 

17_1801__mg_07071179297808.jpg

51. Ojalá que el padre, les hable bonito, se veía buena onda…(que se sepa los nombres, por piedad) 

52. ¿Cómo irá la locación?, no han mandado mensajes así que todo indica que va viento en popa ¡súper! 

53. “Señora, primera lectura, ya tiene que pasar” (mientras le haces señas, de que ya pase) 

54. “¡¡Segunda Lectura, segunda!, señora, segunda lectura!!” es neta que vienen y no saben ni a qué hora les toca ¿Porqué siempre hacen eso? 

55. ¡Ahora sí! lo bonito, el sacramento…no me canso de esto, qué bonita es mi chamba. 

56. ¡Ramo!, madrina de ramo, cambiáselo, ¡eso! 

57. Repartición de burbujas, campanitas, petalos para la salida, globos y cuanta cosa se les haya ocurrido para la salida: ¡Checked! 

58. Ahora, si las firmas, le voy a decir al fotógrafo, que las fotitos principales, y listo los sacamos. 

59. Fotos con los papas, las damas, los padrinos, listo, los saco, sino ahorita esto se descontrola, y todos van a querer acaparar…

60. ¡Señor porfavooooor, para eso está el fotografoooo, deje que el fotógrafo tome las fotos por piedad! (pienso dentro de mi ser, mientras muy sonriente, le pido al señor que le de permiso a los fotógrafos para tomar fotos, esperando no me conteste con un derechazo, porque el quiere tomar TODAS las fotos con su celular)

61. ¡Salida, listooo! ¡vamonos!

62. Update, locación, ¿cómo va todo? 

63. Repaso mental,  minuto a minuto cada cosa, planeada y ordenada, que no se olvide nada. 

person filling up the daily report schedule form
Photo by rawpixel.com on Pexels.com

Llegando a la locación 

64. Inicia la sesión de fotos. 

65. Voy de volada a la locación, “double checked de todo en 5 minutos”, menús, números, lugares, ok, todo quedó ¡se ve increíble! 

Y&P -15

 

Fotos: Manuel Salgado

Y&P -74

Foto: Manuel Salgado

66. Coctelitos y Canapés para los novios mientras llega el juez. 

67. Comienza la acción. 

68. Ya me duelen los pies, y esto apenas empieza…

69. Se ven buenos los canapés…tengo hambre…

70. Va bien la asignación, la gente llegando a tiempo, todo en orden. 

71. (avisan por radio de unas personas que no están en listas) revisas, ¡habían cancelado!, ¿porqué llegan si habían cancelado?

porque eres así

72. Tenemos colchón, que confirmen los novios y van a la mesa de garantía. 

73. Ya llegó la juez, perfecto, empecemos. 

74. Vamos revisando asignación, qué tanta gente va llegando, bien, todo va viento en popa…

75. ¡Termina civil!, cuánta gente ha llegado ¡Falta mucha gente! aprovechemos, más tiempo para fotos…mientras llega la gente. 

Te avisan de una mesa que ya está llena… hay 3 personas que van en esa mesa. 

76. Aplicaremos la de “kinder” como maestra a pasar lista de personas a la mesa, ¿porqué la gente se cambia de lugar? con una sola persona nos desajustan todo, no es un tema del organizador, es una tarea de los novios, que les lleva horas resolver, y con una sola persona que se cambie, nos cambian todo, ojalá la gente entienda y respete el lugar que le asignan en las bodas.

77. Bien ya está el 90 % de la gente, viene lo bueno ¡Entrada de los novios!

78. Canción lista ¡Va la entrada! 

Boda Nadia & Fran // Fotografo: Erick Pozos // www.erickpozos.com

79. Pirotecnia, efecto, o sorpresa lista.

80. Brindis servido 

80. Novios listos. 

81. ¡Suelta la rola! ¡Con todo! 

82. ¡Yeeeeeihhhhhh! 

83. Micrófono, papá para el brindis ubicado “We are ready, baby!” 

spartan

84. Listo, meseros, ¡ya listos!

85. Sale banquete. 

 

86. Sondeo de mesas, checar restricciones de menús, asignación de los que llegaron tarde. 

close up of meal served in plate
Photo by Lukas on Pexels.com

87. Qué movimiento en las barras, le están chupando pero con todo ¡Salud! 

salud 2

88. Ya casi acaban todos el postre, alistemos a los novios y al dj para que sea el vals. ( Este orden es el que generalmente hacemos en las bodas en el centro del país, al norte, los novios entran, bailan, brindan y hasta después se hace la cena, también lo hemos realizado así, lo aclaró porque habrá gente que pregunte porqué llevamos este orden) 

88. ¡Sueltala Dj! 

dj

89. Estamos listos va el vals, disparo de confetti listo. 

90. Le voy a recordar al Dj del disparo de confetti, antes de que lo aventemos para que tenga el ángulo. 

Y&P -54

Foto: Manual  Salgado

91. Clímax de la canción ¡Disparoooo! ¡Pirotecnia! ahora sí sueltalooooo….

confetti

92. ¡¡¡ Yeeeeeih!!!!! 

93. Vals papas, ubíquenme al papá que ya esté listo ¡ya lo ví! ¡ahí ta! 

94. Ahora si ¡creo que voy a llorar! qué bonito…

too-emotional-cant-hold-the-tears

95. Que empiece la fiesta….

96. ¡ Venga, parense a bailar! con ganas, ¡¡¡Orénle damas, pongan ambiente, párense a bailar, sin pena!!!!

97. Uff, respira, ya empezó la fiesta, pasó lo rudo por ahora. 

98. Muero de hambre, que se vaya a comer parte del staff…

99. ¡Yeeeih!, traen buena fiesta 

100. Ya van a empezar a pedir las pantuflas 

101. ¡Les dije! pantuflas ready.

102. ¿Qué tal la barra? ya le bajaron, si chupan pero tampoco tanto como ellos creían…

103. Ok, pista a full, no les voy a cortar la fiesta, atrasemos unos 20 minutos el protocolo, que siga la pachanga. 

104. Ahora si, la liga, checked, ramo pa aventar, checked, novia retocada, checked. 

105. ¡Listo que empiece el protocolo, con tequila siempre es más divertido! Y la gente se concentra en el tequila y no en tirar a los novios 😉 

Y&P -62

Foto: Manuel Salgado

Y&P -69

107. No se vayan a poner locas y nos vayan a tirar (tienen facha de tranquilas) 

108. Sólo la facha (¡cálmense!)

109. Va ahora con el novio (estos hombrecitos, les sale el cavernícola que llevan dentro en estos momentos) 

cavernícolas

110. ¡Hay que reconocer, son súpuer divertidos!

111. Ahora si a repartir todo lo que falta por repartir. 

112. ¡Ya ahora sí! no aguanto, los pies, la espalda y demás…qué cansancio pero todo va bien. 

113. 2 horas más y se acaba esto (no me vayan a pedir hora extra porfavoooooor)

114. 1 horita…

115. 30 minutos…

116. ¡Hora extra! ¿te cae? PORQUEEEEEEE, PORQUEEEEE NO QUISISTE SER GODÍN, PORQUEEEEEEE….(hablándote a ti mismo dentro de tu ser) 

117. Hora extra, pues…bueno, se la están pasando de lujo, si fuera mi fiesta, también hubiera querido hora extra…

118. ¡Se acabo! 

119. Conteo de alcohol, checar mesas, que no dejen cosas olvidadas, guardar todo lo que dejaron los novios por “doquier”.

120. Qué bonito verlos tan felices, tan agradecidos, se paga todo con esas palabras y ese abrazo sincero de agradecimiento. ¡Amo mi trabajo! 

121. Estoy muerta, revisemos últimos horarios de desmontaje. 

122. Tantito más y sale el sol…piedad, ya quiero acabar…

123. Quiero mi cama…

124. ¡Ah por fin…qué bonito salió todo, qué equipo tenemos…Gracias vida por permitirme hacer lo que amo, y por estar rodeada de gente talentosa y profesional, somos “la neta del planeta como equipo”, salió increíble esta boda…. de verdad amo mi trabajo, ya quiero ver las fotos!

teamwork-makes-the-dream-work

125. Un año de planeación…se logró todo salió como se planeo, pero podríamos empezar a mejorar…

            Y así es como acabamos hechos una “piltrafa humana” después de un evento, con un cansancio físico y mental agotador, pero llenos de satisfacción, por ver a tanta gente disfrutando de un gran día y siendo testigos del inmenso amor que dos personas se tienen, testigos de como 2 familias a partir de hoy se vuelven una sola.

    Generalmente el día de la boda, sigo tan emocionada, que me cuesta muchísimo trabajo dormir, nos aventamos jornadas entre 18 o hasta 24 horas de trabajo continúo, es una gran labor, no sólo por el trabajo físico y mental, sino por toda la información que manejamos y la presión  por la cantidad de variables involucradas, una sola persona es imposible que logre hacerlo todo.

     El wedding planner es el “director de la orquesta” y cada uno debe hacer su trabajo, si tuviste la paciencia de leer todo este post, te habrás podido dar cuenta que manejamos el “Multitask” intensamente, que tenemos que pensar en varias tareas a la vez, y resolver en minutos, y tomar decisiones asertivas todo el tiempo, todo eso te lo dan “las horas vuelos”, la experiencia, con este post, espero que se entienda un poco toda la labor que hay detrás, sé que faltan muchísimas ideas, no compartí nada acerca de todo lo que hacemos al cuidarles el vestido, el peinado, el maquillaje, se los dejo para otro blog.

 

¡Nos vemos en el siguiente post con Chispa y Corazón!

 

 

 

 

 

 

 

 

bodas, Tendencias

¿Funcionan las bodas con niños? o hay “chanchullo” en las maravillosas fotos de la boda de Meghan & Harry.

boda-foto-t

   ¡Put attention here! no crean que todos los niños se portan como los de la boda de Meghan y Harry, aquí les comparto la verdad detrás de las bodas con niños…

   Hay que aceptarlo, todos nos enamoramos de las maravillosas fotos oficiales de la boda de Meghan & Harry, todos vimos como desfilaba ese cortejo (del tamaño de un kinder completo, por cierto) bien portados y sonrientes, las fotos espectaculares donde nos dan a entender que los niños son tan sólo una “bendición del señor” y no rompen un plato. La pregunta del millón es ¿eso funcionaría en una boda de simples mortales? así como tú y como yo, la respuesta probablemente no te guste…pero lo más seguro es que ¡NO!

    Cuando estamos en el proceso de planeación de la boda, siempre surge la pregunta, y no les miento, llega a ser un poco incómoda, y prefiero hacerla siempre en un tono relajado, “¿Tenemos niños contemplados en la lista de invitados?”,  ya sea que yo saque el tema, o que los mismos novios lo mencionen, siempre surgen dudas y recomendaciones al respecto, es por eso que prefiero ser honesta con el tema, y darles mis comentarios de acuerdo a la experiencia.

     El tema de los niños en la boda, creánme es un tema que puede causar peleas súper intensas en las familias, ya sea porque los novios se ofenden porque la invitación decía “sin niños” y hubo quien no respetó y llegó con niños a la boda, o familias que se ofenden porque “¿cómo es posible, que pidan que no se admiten niños, y qué piensan qué voy a hacer con mis hijos?” … son comentarios que escucho tanto de un lado como del otro y los dos son completamente comprensibles.

        Les comparto mi experiencia durante 10 años, sí he tenido #epicfails con niños en una boda que van desde los niños tirándose en la pista de baile o aventándole confetti a la novia durante el vals, gritando en el momento más emotivo durante el brindis, y donde pareciera que no hay papas que los controlaran, me ha tocado “aplacar” a niños destruyendo decoraciones, mientras los papas saludaban a unos invitados, son mis #epicfails con niños, niños corriendo por doquier durante la cena, y lo que más ternura me da, niños dormidos durante la fiesta entre dos sillas del banquete, mientras los papas “echan fiesta”, todo esto lo he visto, y para serles sincera, yo era fiel participe del NO NIÑOS EN BODAS,  por dos importantes cuestiones: 

  1. Las bodas, no son para niños, no entienden lo que está pasando y una boda tradicional no tiene actividades para ellos, fuera de ser “pajes” 

  2. Los papas van a divertirse a la boda, no a cuidar niños, así es como los niños terminan haciendo un mundo de travesuras si no tienen en qué entretenerse. 

  Después de muchos #epicfails descubrí un servicio que me hizo cambiar de opinión y que a todos mis clientes les ha parecido una maravilla. La solución a todos estos problemas antes mencionados es el servicio de “event nanny”, un servicio de niñeras dentro del evento.  Así es, los niños tienen su área y están siendo atendidos por personal capacitado durante 4, 5, 6 o hasta 8 horas durante el evento a precios muy accesibles. ¡ El resultado es maravilloso! papás disfrutando de la fiesta, y niños entretenidos por largas horas, disfrutando también del evento. 

  Petite Pili ofrece un servicio integral de niñeras en Puebla y alrededores, y por supuesto, es parte de los servicios que ofrecemos dentro de nuestro catálogo de servicios  y proveedores garantizados para eventos, como parte de nuestros “proveedores infalibles” recomendamos ampliamente el servicio de Petite Pili, para sus eventos. Cualquier cotización que requieran les comparto su correo y claro que también nos pueden escribir a la página para mayor información. 

Petite Pili : petitpili@gmail.com 

 Más info en: www.paulaabreu.com.mx 

 

,

bodas, Sin categoría

Balloon Wedding: Bodas en Globo Aerostático.

   IMG-20180501-WA0059

    Como wedding planners, organizadores de eventos y productores de eventos buscamos siempre ofrecer y crear experiencias únicas y memorables a nuestros clientes, instantes que sean irrepetibles y que queden en la memoria para siempre.

    Esta semana tuve la oportunidad de conocer y vivir la experiencia de Balloon Wedding, ya había escuchado hablar de ellos en el Congreso Latinoamericano de Bodas y Eventos del 2017 que se había llevado a cabo en Riviera Maya, como parte del increíble repertorio que nos muestra Mari Carmen Obregón y su tan esperado “Wow Parade”, Balloon Wedding nos mostró una forma original y única para realizar bodas, inesperada completamente, ¿te imaginas dar el sí en un globo aerostático? pues Balloon Weddings lo hace posible.

IMG-20180501-WA0060

      A las 6.15 a.m. era nuestra cita en Hacienda Soltepec, ubicada en Huamantla, Tlaxcala, y así, con un poco de  sueño y nervios, estábamos listos para emprender el vuelo. Debo confesar que yo iba muy tranquila, pero comenzaron los nervios al despegar y sentir que la canastilla, flotaba y se desprendía del piso, mientras que volteábamos al cielo y veíamos el otro globo que nos acompañaba con una tripulación más grande que ya se elevaba por los cielos y yo pensaba: “¿hasta allá vamos a llegar?” nervios que desaparecieron al sentir que literal “flotas” en el aire, yo por alguna extraña razón, porque aún no logro conectar con qué caricatura o película de cuentos animados ligue “el viaje en globo” pero me sentí viviendo en una fantasía, una fantasía que se hacia realidad, en ese momento los nervios se esfumaron, dejándome vivir la experiencia al máximo.

IMG-20180501-WA0054

IMG-20180501-WA0032

   Lo que les pueda contar, es poco para lo que se logra sentir, sin duda, volar en globo aerostático ha sido una de las mejores experiencias que he vivido en años, ver el increíble amanecer desde el cielo, las vista de las haciendas, “La Malinche” “que tuvimos la fortuna de verla nevada, el volcán Popocatepetl a lo lejos, y hasta el paso del tren, haciendo un recorrido de casi una hora, conectándonos con las maravillas de la vida y disfrutar del momento. En lo personal,  volar en globo ha sido una de esas experiencias que te vuelven a hacer sentir viva y dichosa, que te hacen re-conectarte con tu vulnerabilidad, pero también con la naturaleza, tu fuerza interior y eso a lo que yo le llamo “chispa y corazón”.

IMG-20180501-WA0076

  Sin lugar a dudas si lo que buscan es tener una boda completamente fuera de lo común, y tú y tu pareja son aventureros no hay mejor forma de celebrar una boda que esta y Balloon Wedding lo hace posible, y si a ti ya se te antojó vivir esta maravillosa experiencia, no dudes en hacerlo, no te arrepentirás con Globo3Uno, podrás vivirlo al máximo.

IMG-20180501-WA0022

 

Lo que les pueda contar, es poco para lo que se logra sentir, sin duda volar en globo aerostático ha sido una de las mejores experiencias que he vivido en años – Paula Abreu Wedding Expert-

Más info y experiencias: www.paulaabreu.com.mx

bodas, Sin categoría

Los mejores tips de fotógrafos expertos en bodas para tener una sesión de lujo el gran día.

     Si hay algo que aconsejo a las parejas que están próximas a casarse, es que nunca demeriten en un buen fotógrafo, o por lo menos que ellos estén convencidos de que el fotógrafo que eligen es el ideal para ellos, que eviten a toda costa tener un fotógrafo con el que no hacen “click” y por supuesto que no sea el fotógrafo que les regaló “el tío”, “el compadre” o “la comadre”, porque al final de la boda, lo único que les van a quedar son las fotografías.

     Un buen fotógrafo en la boda simplemente es un “must”, cuando vives el gran día, entre saludar, sonreír, los nervios, el sube y baja y demás, hay mil detalles que te puedes perder pero que un buen fotógrafo puede captar e incluso, logra capturar los sentimientos de manera única, instantes que se vuelven memorables para el resto de tu vida, y que posiblemente el día de la boda ni siquiera estabas consciente de esa emoción, eso es lo que logran los buenos fotógrafos expertos en bodas.

    Quise preguntarles cuáles son los tips que deben de tomar en cuenta las parejas e incluso wedding planners para lograr una sesión increíble el gran día. A continuación se los comparto:

1. “Lo más importante es que no se estrésen y disfruten de su día”, nos menciona Erick Pozos Top Fotógrafo de Bodas, por eso “yo recomiendo ampliamente que contraten a un wedding planner, para que puedan disfrutar sin estrés”, nos menciona.

ERICK POZOS

2. “Puntualidad y respeto del tiempo de la sesión”, Luis Pedro Gramajo, Fotógrafo Experto en Bodas desde Guatemala nos comenta:   “si el fotógrafo no conoce el lugar que vaya a visitarlo para darse una buena idea de spots y tomas creativas, la hora para saber con qué luz va a trabajar, que dejen claro si son sólo ellos o quieren que alguien más salga en las fotos (familia, damas, caballeros, etc.) Si hay alguien más involucrado para salir en las fotos QUE SEAN CONSIDERADOS Y QUE ESTÉN A TIEMPO. Luis Pedro, también coincide con Erick Pozos, y nos comenta que es muy importante que haya un wedding planner a cargo de la coordinación para que los novios estén relajados (no es que nos “echemos porras” pero ya van dos que lo dicen 😉 ¡BUZOS CAPERUZOS!)

lUIS PEDRO GRAMAJO

 3. “Que en la medida de lo posible exista una sesión previa a la misa”, Mauricio Karreto, nos dió un increíble listado de recomendaciones, entre las que destacan que haya un tiempo previo a la misa para la sesión de fotos, esto para que el maquillaje y peinado de la novia esté intacto. También recomienda a los novios, que la sesión de fotos, si es en el mismo lugar que la recepción, que se realice en un espacio lejos del “tumulto” de los invitados para evitar interrupciones, así mismo nos comentó lo siguiente, que creo que es muy importante que tomen en cuenta “Al buscar a su fotógrafo que busquen dos o tres opciones, que la decisión no la tomen con base sólo en la cotización que vean su trabajo y que vean sus redes sociales, página web, etc. con la finalidad de ver la evolución de la persona que va a registrar su boda y de identificarse con el estilo fotográfico. Es una de las mas importantes decisiones que deberán tomar”.

MAURICIO KARRETO

4. Los horarios ideales: Alfonso Ramos Fotógrafo experto en bodas, nos menciona que “La hora más favorable es por la mañana antes de la ceremonia religiosa si es posible o en la tarde si les gustan esas fotos románticas al atardecer, si no es posible ninguna de esas 2 opciones nuevamente una buena planeación nos ayudará a preparar el lugar y la iluminación necesaria para tomar su sesión sin contratiempos”, así mismo menciona al igual que otros colegas, que contar con una persona (wedding planner) que esté al mando de los tiempos y coordinando todo es de mucha ayuda, así mismo, recomienda que se estudie a profundidad el trabajo del fotógrafo antes de ser contratado para evitar sorpresas y malas experiencias.

Alfonso Ramos

5. Comunicación entre planner y fotógrafo, recomienda Gonzálo Bretón de Gonz Brets Photo  “una buena comunicación y constante permite al primera cámara poder dar instrucciones claras de que si y que no hacer, así como tiempos, ubicaciones y movimientos, acercarse al planner a preguntar dudas permite cosas tan simples como un trabajo armónico y sobre todo profesional.”

GONZALO BRETON

6. Contratar a un fotógrafo ¡EXPERTO EN BODAS! es la principal recomendación de Armando Xicotencatl  “Muchas veces el cliente piensa que por tener una cámara profesional el fotógrafo, ya con eso es suficiente, pero muchos fotógrafos no tienen idea de lo importante de una boda”. En lo personal yo les puedo comentar que viví una experiencia única en mi boda al tener Armando como uno de mis fotógrafos, sabe perfectamente qué tomas quiere, y plasma emociones inolvidables que al recibir las fotografías se vuelven memorables y muy emotivas.

 ARMANDO XICOTENCATL

7. Plena confianza en el fotógrafo, tanto Rodrigo González, como Daniel Ramírez, ambos fotógrafos expertos en bodas, entre otras cosas, recomiendan que contrates a un fotógrafo en el que puedas confiar ciegamente, sin que le tengas que estar revisando su trabajo o dándole indicaciones el día del evento.

RODRIGO GONZALEZ

Fotografía : Rodrigo González

DANIEL RAMIREZ.jpg

Fotografía: Daniel Ramírez

8. ¡Originalidad!: Por último Lili Castillo Valdivia de Agencia FVS, nos comenta: “No hay nada que desilusione más que nos pidan copiar la foto de Pinterest o de un colega, siempre que me piden eso mi respuesta es: porque no en vez de copiar creamos tú y yo una foto tan fregona que mueran los demás por copiarla”.

AGENCIA FVS

    Así que ya saben, la fotografía es algo súper importante en su boda, como wedding planner, dentro de nuestros servicios en cortesía, en Paula Abreu Weddings & Events regalamos la sesión casual a los novios, lo que creemos es una oportunidad perfecta para empatizar con el fotógrafo y conocer un poco más de su trabajo, además que hacer esa sesión casual siempre es de gran ayuda para diseñar el Save The Date digital y “alivianar” a las parejas con el tema de las invitaciones. No echen en “saco roto” estos tips, y les comparto los links de website y Facebook de los fotógrafos mencionados para que conozcan más de su trabajo. Gracias a todos los que participaron en la creación de este post.

 

bodas, Sin categoría

Después de 10 años en eventos…esto es lo que aprendí de las fiestas:

     pexels-photo-248427.jpeg

    Pareciera fácil…se vende como un “trabajo lleno de glamour” que en realidad lejos está de serlo. Después de 10 años de pertenecer a la industria de las bodas y los eventos, te puedo decir que de las fiestas aprendí:

  • El pastel nunca se pide para el 100% de los invitados.
  • No hay “tomador” más fiel que aquel al que le gusta el “Bacacho” (así le decimos en México al Bacardi Blanco)
  • Reconoces a la enemiga descarada de la novia cuando va vestida de blanco el día de la boda.
  • El peor enemigo de las mujeres somos nosotras mismas. Basta con observar a las damas cuidadosamente y ver como miran a la novia el día de la boda.
  • Que como planner o proveedor de bodas debes de estar preparado y dispuesto a resolver tus propios problemas, porque nadie más lo hará por ti.
  • Las damas de honor rara vez cumplirán con su función principal.
  • Siempre hay una dama que envidia con todo su ser a la novia, aunque lo sepa disimular bien.
  • El momento más emotivo es el de la novia bailando con su papá con un sabor a: “Gracias, te voy a extrañar siempre”.
  • Todos, aunque coman Maruchan en la oficina, el día de la boda prueban el menú como si fueran “gourmands”.
  • En cualquier fiesta se refleja la cultura, educación y otros valores de la gente.
  • Todavía hay buenos amigos que cuidan al borracho.
  • Por alguna extraña razón creemos que la coordinadora del evento va a ser una fuente de poder para cargar tu celular.
  • La hermana de la novia en algún momento se sentirá opacada.
  • Hay que cuidar a la mamá de la novia como si fuera la misma novia.
  • Reconoces a un “naco” cuando llega a la boda sin ser invitado y todavia se indigna por no estar en la lista.
  • El peor cliente son los papás en las graduaciones.
  • Muchos dirán incesantemente que no necesitas un planner hasta que el día del evento pasa algo que sólo él/ella logra solucionar.
  • Si somos honestos y no tenemos prejuicios, podemos decir que las bodas igualitarias, son más emotivas que las bodas hetero.
  • Si algo se pierde, al primero que se culpará es al mesero. Aún compartiendo el mismo espacio con otras 100, 200 o 300 personas que tampoco conoces.
  • Que lo que más pesa en la industria de las bodas y los eventos es el “ego”.
  • Que si tienes 150 invitados, por lo menos 50 padecerán del “síndrome fotógrafo frustrado”.

Tengo experiencias increíbles que he vivido a lo largo de mi vida profesional, unas muy buenas otras muy malas y me encantará compartirlas todas contigo, si quieres saber un poco más envía un correo a:

chispaycorazon@gmail.com

¡Y adquiere el libro Chispa y Corazón: Los 12 pasos para destacar en la competida industria de las bodas” en precio especial de Pre – Venta!

chispa & corazón (2)

bodas, Sin categoría

Los 5 puntos que debes considerar antes de contratar a cualquier proveedor.

pexels-photo-768472.jpeg

Sin duda todos soñamos con que nuestra boda sea ¡perfecta! que todo lo que planeaste, imaginaste y soñaste durante meses esté listo y suceda como querías sin que tengas que preocuparte por ¡nada! ¿verdad? pues te tengo una noticia nada de esto será posible si no tienes buenos proveedores que te respalden durante el proceso de planeación y durante el evento.

Y es que es completamente normal que tú y tu pareja se lleguen a sentir confundidos con la cantidad de proveedores y servicios que les pueden llegar a ofrecer una vez que inician el proceso de planeación, todos prometen exactamente lo mismo, todos mencionan que la boda es el mejor día de tu vida, que juran y perjuran crear momentos, encuentros y experiencias inolvidables, etc… ¿Cómo no se van a confundir? Si la mayoría de los novios que organizan una boda lo están haciendo por primera vez y te pueden surgir miles de dudas y caer en manos de supuestos profesionales que lo único que buscan es tu dinero y que, a pesar de su grandiosa publicidad, no son capaces de realizar un evento como el que ustedes se han imaginado.

Es por eso que les quiero compartir algunos consejos para que no mueran en el intento durante el proceso de elección de proveedores.

1.¡Que no te dé miedo preguntar!

Es completamente normal, que no tengas experiencia y que te surjan miles de dudas; durante las entrevistas con los proveedores, pregunta todo lo que te puede causar alguna preocupación, es en las primeras entrevistas que puedes llegar a tener una buena o mala impresión de los proveedores, y te voy a ser sincera, la gente que no está preparada o que te está mintiendo tratará de “darle la vuelta” a las preguntas o responder de una manera banal, así que: ¡Pregunta! ¡Pregunta! ¡Pregunta!

pexels-photo-356079.jpeg

2.¡No te dejes presionar por un buen vendedor!

Muchas de las personas que se encuentran en el medio de eventos pueden dedicarse no precisamente a organizarlos o a dar algún servicio que esté involucrado directamente a la boda, sino que básicamente se dedican a vender, y son excelentes haciéndolo, tienen técnicas de cierre de ventas maravillosas, te harán creer, que estás en el momento y lugar adecuado, que eres súper afortunad@ por estar ahí en ese preciso momento (siempre y cuando sueltes “la lana” o firmes el contrato, ¡OBVIAMENTE!) ¡relájate! toma aire y con la mente fría, revisa, platica y analiza todas las opciones antes de ¡precipitarte! Porque definitivamente no es lo mismo contratar un banquete que comprar unos zapatos GUCCI con el ¡65% OFF!

pexels-photo-327540.jpeg

3. Investiga.

Haz tú “tareita” antes de contratar a cualquier proveedor, conoce su portafolio (¡ojo! Las fotos de ¡Pinterest! ¡NO CUENTAN!, podrán tener ideas maravillosas, pero una cosa es verlo en ¡PINTEREST! Y otra cosa es llevarlo a la práctica y apegarse al presupuesto), investiga su tiempo de experiencia en el ramo, conozcan su página web, sigue su “fan page”, observa qué tipo de clientes ha tenido. Investigar también es una excelente herramienta para reconocer a los estafadores, que honestamente, abundan en el medio.

pexels-photo-218717.jpeg

4. Sexto Sentido.

Es más importante de lo que ¡crees! Es imprescindible que confíes en tus proveedores desde el principio, si haces alguna cita con un proveedor y no te laten, ni sus oficinas, ni su trato, ni su ¡vibra! ¡Es momento de huir! No importa el precio, el “speech” o la ¡publicidad! Si no se sienten cómodos, ¡olvídenlo! ¡Ese proveedor no es para ti! Si logras entablar un lazo de confianza con el proveedor las probabilidades de que te entregue lo que esperas son bastante altas, así que: ¡Hazle caso a tu sexto sentido!

pexels-photo-327533.jpeg

5. Pies en la tierra.

Yo sé que tod@s tenemos la ilusión de que nuestra boda sea la mejor de todas y créeme, todo es posible, siempre y cuando sean honestos con ustedes mismos y con las expectativas que tienen sobre el evento. ¿Quieres espantar a un buen proveedor? Sueña con la boda de “la realeza inglesa” teniendo un presupuesto demasiado bajo, es cierto, nadie sabe lo caro que puede ser organizar una boda, hasta que comienzas a investigar para celebrar la tuya, pero es importante, que valores el trabajo y los servicios que te ofrece cada uno de los proveedores. Trata como te gustaría ser tratado, de lo contrario lo único que lograrás es espantar a todos aquellos proveedores que SÍ son capaces de realizarte la boda de ensueño y seguramente te quedarás con aquellos, que ven tu boda una oportunidad de crecimiento pero que ni idea tienen de cómo llevarla a cabo. Externa lo que te gusta o lo que no, y sobre todo habla sobre tus expectativas sobre el evento desde la primera cita, de esta forma te puedes dar cuenta si el proveedor está en tu mismo canal.

calculator-calculation-insurance-finance-53621.jpeg

Y recuerda, que para tener una boda de ensueño, no es necesario un presupuesto ¡exorbitante! Es necesario que ustedes como pareja sean realistas en cuanto a los gastos que pueden solventar y por supuesto, contar con proveedores profesionales, dedicados, con reconocida trayectoria en el ramo, que estén dispuestos a dar el 110% para convertir tus sueños en ¡una realidad!

Más info:

Consultorías nupciales, servicio de wedding planner integral y cursos en : www.paulaabreu.com.mx

chispaycorazon@gmail.com

bodas, Sin categoría

¿Cómo armar un timeline exitoso para la boda?

      pexels-photo-949223.jpeg

        Definitivamente siempre será una gran ventaja contar con la asesoría de un consultor de bodas profesional al momento de organizar la boda, sin embargo entiendo que muchas novias no tienen la oportunidad de contratarlo.

             El día de la boda, una de las herramientas más importantes para la dirección del evento es el Timeline, con este Timeline, el organizador conoce el orden cronológico de todas y cada una de las actividades que se llevarán acabo el día del evento, en rango de horarios e incluso se señala quién es la persona responsable de dicha actividad.

Un buen Timeline, nos permite a los organizadores conocer el ABC del evento y tomar precauciones o anticiparnos para evitar errores en la logística.

A continuación les daré algunos tips que no deben de saltarse para lograr un Timeline adecuado para la boda:

  1. Calcula el tiempo de traslados de iglesia a recepción: La mayoría de las bodas celebran la ceremonia religiosa y la recepción en dos espacios diferentes, y muchas veces al armar el Timeline del evento, no se contempla el tiempo de traslados con atrasos debido al trafico u obras de reparación. Es importante que contemples todos esos inconvenientes, mi recomendación es que realices el recorrido 1 o 2 meses antes de la boda justo a la hora en que se llevará acabo el día de la boda para que logres calcular los tiempos lo más cercano al tiempo real que les llevará el recorrido a los invitados.fb_img_15233648479391731236515.jpgFoto by: Uriel Mateos Photographer
  2. Tiempo de acomodo de los invitados: Si tienes un orden para la asignación de los invitados en las mesas, es importante que contemples entre 45 minutos y 1 hora para el acomodo de la gente, de esta forma puedes aprovechar este tiempo ya sea para fotos con el cortejo o en pareja, o también tienes la posibilidad de hacer la ceremonia civil durante este tiempo. Recuerda que el servicio de bebidas durante este lapso es importante, los cocteles de bienvenida y bocadillos durante este momento son ideales para hacer sentir bienvenidos a tus invitados.17_1937_jr2_6269-692808628.jpgFoto by: Erick Pozos Photographer
  3. Entrada de los novios: Una vez que la mayoría de la gente ya esté acomodada en sus asientos, viene uno de los momentos más importantes de la boda, la entrada de los novios. Es importante tomar en cuenta varias cosas para este momento: 1) que el vino para el brindis esté servido, 2) la música para la entrada lista para el momento, y 3) estar preparados para las palabras del brindis. La entrada es breve, y mi recomendación es que la elección de la canción sea una canción animada.17_2101__mg_1641681612621.jpgFoto by: Erick Pozos Photographer 
  4. Brindis y palabras: Asegúrate que para cuando ya vayan a entrar a la recepción como recién casados, que ya esté servido el vino para el brindis, ya que tradicionalmente inmediatamente después de que entren los novios se llevan acabo las palabras y el brindis. En cuanto a las palabras, trata que no duren más de 5 minutos, llevar un “speech” preparado siempre dará ventaja. pexels-photo-237441.jpeg
  1. Banquete: Contempla alrededor de 1 hora a más tardar 1 hora y media para el tiempo del banquete, una vez que la mayoría ya esté terminando con el postre, puede ser momento para el primer baile, o para abrir pista. En caso de que hayas elegido como opción algún tipo de buffet, alarga el tiempo a una hora y media o dos horas. Si solo son bocadillos, con una hora será suficiente. pexels-photo-316909.jpeg
  1. Primer baile: El primer baile es uno de los momentos más importantes durante la boda y lo puedes realizar en dos momentos diferentes. En la parte central del país, lo tradicional es que después del banquete se realice el primer baile, sin embargo en los estados del norte del país, el primer baile se lleva a cabo justo después de la entrada de los novios a la recepción, en mi experiencia, se vuelve un poco más memorable cuando los novios después de entrar a la recepción hacen su primer baile, sin embargo durante este momento suelen estar un poco más nerviosos que cuando lo hacen después del banquete, comer antes de bailar y estar un rato más en la recepción saludando y conviviendo aminora los nervios y el primer baile se vuelve un poco más relajado. Recuerda que la boda debe de hablar de ti, y ustedes como pareja deben de sentirse cómodos con las dinámicas y los tiempos._MDI1876.jpgFoto: Mr. & Mrs. Focus 

 

  1. Inicio de la fiesta: Después de terminado el banquete, mi recomendación es dejar 15 minutos previo al inicio de la fiesta, o primer baile, si haces el primer baile terminando el banquete, el orden deberá ser el siguiente: 1) Baile de los novios, 2) Baile con papas y 3) Inicio de la fiesta. En caso de que el primer baile lo realices entrando a la recepción, el orden deberá ser el siguiente: 1) Baile con papas y 2) Inicio de la fiesta. Es de suma importancia la canción que elijas para dar inicio a la fiesta, recuerda que debe de ser una canción que haga que todos se levanten de sus asientos y se paren a bailar.thumb_IMG-20170406-WA0060_1024

          Foto by: Hiram Aguilar 

  1. Protocolo: Una vez iniciada la fiesta, puedes “programar” el protocolo (víbora de la mar, ramo y liga) unas dos o tres horas después de iniciada la fiesta. Mi mejor consejo en este tema, es que vayan “midiendo” el ambiente en la fiesta, un error garrafal una vez iniciada la fiesta, es tratar de hacer que los tiempos se vuelvan exactos, si la pista esta llena y ya es momento del protocolo según el programa, ¡alargalo! no interrumpas la fiesta por hacer el protocolo o partir el pastel, esto corta por completo la fiesta, es mejor hacerlo más tarde, que hacer un cambio drástico en el ambiente de la fiesta.Boda Nadia & Fran // Fotografo: Erick Pozos // www.erickpozos.com

          Foto by: Erick Pozos

  1. Tornafiesta o platillo de madrugada: Programa el platillo de madrugada entre una hora o una hora y media antes del final del fiesta. Si notan que la gente se está llendo mucho antes, pregunten a su coordinador de banquete si es posible adelantar el horario.

            Por último mi tip más importante, es que cuenten con  una persona profesional que sea capaz de ejecutar y dirigir los tiempos de cada uno de los servicios el día de la boda, con estos tips podrán entender el orden y la lógica del evento, sin embargo les recomiendo que no traten de dirigir  o controlar los tiempos el día de la boda ustedes mismos, ya que vivirán la boda preocupados por el tiempo, en lugar de dedicarse a disfrutar de la fiesta.

               Gracias a Erick Pozos, Uriel Mateos, Hiram Aguilar & Mr. & Mrs. Focus por compartir sus fotografías de las bodas en las que hemos coincidido. Sin duda trabajar con proveedores de primera siempre será una gran ventaja en cada evento.

¿Quieres saber más de coordinación y logística de eventos? Participa en nuestro curso “Pawer Challenge” este 28 y 29 de Mayo en Puebla, donde veremos temas de Procesos de Planeación y Aplicaciones para Eventos, más info en:

chispaycorazon@gmail.com

www.paulaabreu.com.mx