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Lo que los montajes bonitos no cuentan: el lado humano de ser wedding planner.

    En una era donde nos preocupamos más por los likes, por el número de seguidores, donde invirtiendo cierta cantidad de dinero puedes llegar miles de personas, comprar seguidores de la noche a la mañana, veo a muchos emprendedores preocupados por conseguir más likes, más “followers” que preocupados por atender sus negocios, por realmente hacer esa diferencia en sus servicios.
    Si quieres hacer una diferencia en tu industria firma tu trabajo con excelencia, haz de tu trabajo un arte, salte de la zona de confort, asume riesgos y trata de conocer lo mejor que puedas a tu cliente, dale tiempo de calidad y haz de cada cita una experiencia memorable, recuerda que antes de organizadores, decoradores, floristas y demás, somos personas únicas e irrepetibles y en eso radica el verdadero arte de nuestro trabajo.
  Esta fue la mejor reseña que he recibido en muchos años, y es porque Martha logró expresar en ella lo que con tanto esfuerzo y durante años he buscado plasmar en cada boda y con cada uno de mis clientes y que las fotos de los montajes bonitos jamás podrán contar
   ¡Gracias Martha y a todos nuestros clientes por su confianza, gracias por permitirnos vivir con ustedes la Experiencia Paula Abreu Weddings & Events!
 
    ” Siempre he creído en las personas que por alguna razón nos cruzamos. En mi mente tenía una idea de cómo sería mi boda, la que un día soñé, que la palabra hacer “click” sí existe, desde el momento en que te ves con ese vestido, la locación, la persona con la que compartes tu vida. Pero lo más importante también es, hacer “click” con tu wedding planner, porque si no lo logras simplemente no entenderá lo que tú quieres y no podrá plasmar tus ideas, hacer la química con ella y con su staff. Empieza desde el trato, porque ellos verán todos los detalles, te aguantaran hasta en el momento que estas súper estresada, hasta las peleas más simples con tu novio o pareja ella es la mediadora. Conocer a una excelente mujer, amiga, fue lo más genial que me dejo esta experiencia, cuando me decían: ¿ Quién es tu wedding planner ? con orgullo decía: “Es Paula Abreu”, “Ahhh excelente, es muy buena”, y yo pensaba: “Calla! no sólo es buena, es lo que le sigue, tiene la chispa y corazón que como persona necesitas que te transmita, hoy puedo decir que tuve una boda de ensueño, que superó la que soñé, la que me dejó con la boca abierta y decir ¡WOW” esto no me lo esperaba!
Gané una amiga increíble. Y así seguiría mi reseña y no me alcanzaría el tiempo de seguir escribiendo, porque es tanta mi euforia que aún no termina y espero que jamás termine, porque es una satisfacción enorme, que no cabe en el pecho, gracias mi Pau por hacer los sueños realidad, las “hadas madrinas” sí existen y tú eres una de ellas…”
 
    Por último solo quisiera agregar que nuestra labor como wedding planners, va mucho más allá de llevar una agenda, controlar pagos, coordinar proveedores, negociar servicios, diseñar, conceptualizar, formar cortejo, gestionar trámites, hacer confirmaciones y demás, el verdadero valor está en lograr “conectar” con tu cliente, ese “click” que dice Martha, ver por ellos , y hacer un acompañamiento correcto durante el proceso, no sólo emocional sino también de ser capaces de resolver imprevistos en tiempo y en forma de manera asertiva, ese es el verdadero valor de nuestro trabajo.
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Señales que nos dicen a los expertos en bodas… “Este matrimonio no durará”

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      ¡Pum! Tema controvertido, como wedding planner en Puebla, con más de 10 años de experiencia, he visto varias actitudes que “prenden los focos rojos” en una relación,  en esta ocasión tomamos la opinión de varios expertos en bodas, entre ellos wedding planners, fotógrafos, floristas, banqueteros, Dj´s para que nos contaran qué actitudes y comportamientos han notado en las parejas durante el proceso de planeación de la boda y durante la boda, que reflejan que si no cambian, muy probablemente terminen divorciados, aquí les menciono algunas.

  1. Que el novio tenga “mamitis”: Siempre es importante tomar en cuenta la opinión de las mamás, durante el proceso de la boda, pero que el novio de plano no tome decisiones hasta que las consulte con su mamá, antes que con la novia, es reflejo de que algo “apestará” durante el matrimonio. (Lo mismo pasa si la novia tiene “mamitis” o “papitis”)
  2. Que durante la fiesta cada uno “eche la fiesta” por su lado y no estén juntos: No quiere decir que toda la fiesta tengas que estar “pegad@ como muégano” a tu pareja, pero cuando una pareja está perdidamente enamorada y se complementan uno con el otro, es difícil verlos separados durante la boda. Cuando las parejas se separan, y cada uno tiene su “fiesta” por su lado, puede ser una señal de que aún no están listos para compartir una vida juntos, opinan algunos expertos en bodas.
  3. Que no se pongan de acuerdo con los detalles de la boda: Este es un tema difícil, pero ¿les digo algo? no hay mejor ensayo de negociación en pareja que la misma boda, a partir de que te cases, tendrás que aprender a negociar continuamente con tu pareja, porque no siempre estarán de acuerdo con todas las decisiones, pero gran parte del éxito de un matrimonio radica en el poder conciliar y encontrar la fórmula del GANAR=GANAR. Cuando toca elegir lugar, iglesia, horario e incluso proveedores y no se logran poner de acuerdo y hasta se molestan… (oh, oh) es una señal de que tienen que aprender a negociar porque sino las cosas se pueden poner “feitas” durante el matrimonio.
  4. Cuando uno de los dos muestra cero interés e ilusión durante el proceso o durante la boda: “Más claro ni el agua” y “a la fuerza ni los zapatos entran” dijera mi abuelita. La emoción durante la boda es algo difícil de disimular, si tu pareja no estaba lista para dar el siguiente paso, obviamente cero le va a ilusionar la boda. Si notas cero interés o entusiasmo e incluso lo notas apático durante la planeación por parte de tu pareja (¡tranquilas! cero quiere decir cero, no que te diga que él ve las flores iguales, ¡el sí las ve iguales!), mi consejo es que hables con el y se sinceren, es mejor parar en seco el proceso de planeación a llegar a la boda sin estar segur@ de estar haciendo lo correcto.
  5. Cuando uno de los dos tiene todo el “poder” en la relación.- Cuando una relación es buena, ambos brillan juntos, se complementan, hacen equipo, ¿has conocido a una persona que brilla por sí sola y después conoces a su pareja y piensas: ¡Ahora lo entiendo todo!? Ese es el ideal de una buena relación; donde cada uno brilla por sí sólo pero lo hacen aún más cuando están juntos. Hay relaciones enfermizas donde sólo uno es el que brilla y el otro se vuelve completamente invisible, un claro ejemplo de esto es cuando sólo uno toma el control y el poder sobre todas las decisiones, eso no es un buen indicador para que un matrimonio funcione.

     En fin… este es un blog “con chispa y corazón” y no consultorio nupcial, pero si tú te viste reflejad@ en alguna de estas actitudes, piensa bien las cosas y reconsidera, ya que ésta es sólo el primer paso para una vida en pareja que estará llena de retos y crecimiento personal que requieren de negociación, conciliación, comunicación en pareja, compromiso y amor.

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¿Qué son y cómo surgen las Bodas con Causa?

 

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“Ayudar a otro es un privilegio, agradece la oportunidad de poder hacerlo”. 

   Todos los días de mi vida, agradezco de corazón, estar en donde estoy y de dedicarme a esta hermosa profesión llena de amor y tan noble, donde puedes ser cómplice y testigo del amor tan grande que se tienen las parejas. Me considero una mujer extremadamente afortunada y bendecida, tengo el privilegio de vivir de mi pasión y hacer lo que más me gusta en esta vida, que es organizar bodas. 

  Sin embargo, no soy indiferente a todas las injusticias y necesidades que tienen otras personas, que no han tenido la misma suerte que todos nosotros,  desde el perro “callejero” que busca entre las bolsas de basura porque tiene hambre, las decenas de familias con “el corazón en suspenso” en una sala de hospital público esperando noticias de sus seres queridos enfermos o con alguna complicación, la gente de la tercera edad que te empaqueta las bolsas en el supermercado y que tienen que estar de pie largas horas, en lugar de poder tener una vejez cómoda en su hogar; todas estas escenas que vemos en nuestra vida cotidiana, me sensibilizan, me mueven.  Soy firme creyente que todos somos agentes de cambio, lejos de quejarnos de lo mal que pueden llegar a estar las cosas, creo firmemente en que todos somos capaces de marcar una diferencia en este mundo. 

  Los que nos dedicamos a la organización de eventos, estamos acostumbrados a manejar cifras considerables de dinero y a distribuirlo entre los diferentes proveedores. Es así que un día haciendo un desglose de pagos previo a una boda, pensé: “¿y si un poquito de todo este dinero llegará a aquellas personas o causas que lo necesitan?” . 

   Fue entonces que pensé que si realmente quería comenzar a hacer esto, tenía que empezar yo misma a hacer la diferencia, tendría que ser la primera en dar mi aportación, para poder así convencer a los clientes de hacerlo, después se me vino a la mente que tal vez el cliente podría tener sus dudas y lo último que quería que pensarán es que yo podría  “sacar partido” del proyecto, porque al final, lo que me interesaba era poder ayudar a las causas que lo necesitan; así que llegué a la idea que para motivar a la parejas a sumarse a este proyecto y ayudar, ellos mismos elegirían la causa y que nos contactáramos con fundaciones pequeñas, donde la ayuda realmente llegara a los que más lo necesitan y se entregara  en forma de “especie” por medio de los mismos novios y Paula Abreu Weddings & Events, de esa forma el amor que se tienen el uno al otro trascendería ayudando a aquellos que no han tenido nuestra misma suerte.

   Después de pulir la idea; en esa época estaba en proceso de organizar mi primer boda igualitaria, se los compartí a las novias y sin dudarlo me dijeron: ¡Nosotras queremos ayudar! establecimos un monto para la ayuda, y ellas eligieron la causa: Un albergue de perritos rescatados del maltrato y de vivir en condiciones deplorables en la calle, que reciben rehabilitación y son puestos en adopción. La entrega la hicimos después de su boda, y ha sido una de las experiencias más increíbles que viví en 2015. Me atrevo a decir que las parejas participantes en Bodas con Causa, son parejas más felices y agradecidas, después de vivir la experiencia, simplemente por sí sola, los vuelve más humanos, sin duda ayudar es uno de los privilegios más grandes que tenemos los seres humanos.

   A partir de ahí, decidí que Bodas con Causa tendría que seguir creciendo. La meta, es que no sólo las parejas y Paula Abreu Weddings & Events, hagan las donaciones, sino que los proveedores que participen en cada “Boda con Causa” se sumen a la ayuda, y que cada vez más gente se sensibilice y desde donde está ayude  a diferentes fundaciones o hacer una entrega bastante considerable, así mismo una de mis metas personales es que todas las bodas que organicemos sean una “Boda con Causa”, porque simplemente creo que es una experiencia que todas las parejas deben de vivir.

  Al día de hoy hemos ayudado a personas con sus tratamientos contra el cáncer, a niños enfermos con padres con recursos limitados que no pueden pagar sus tratamientos, fundaciones que rescatan perros de la calle y les dan un hogar, asilos, orfanatorios, mujeres en situación de calle, fundaciones que apoyan a mujeres indígenas, causas, hay muchas, ojalá cada vez más gente se sensibilice y reconozca que todos y cada uno de nosotros somos un agente de cambio que puede hacer la diferencia desde donde está.

“Queremos que el amor entre las parejas trascienda y llegue a las personas que más lo necesitan, se requieren muchos cambios en este mundo, comencemos desde ahora a marcar la diferencia”.

BODAS CON CAUSA FLYER

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Rosewood: La joya de la corona en Puebla.

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   Como wedding planner y enamorada incansable de Puebla siempre ando en busca de  experiencias únicas que les dejen a nuestros clientes ganas de regresar siempre y, por qué no, que se terminen enamorando de Puebla tanto como yo.

   Desde hace varios años, Puebla se ha ido transformando de una manera única ofreciendo tanto a los poblanos como a los turistas una diversidad increíble de experiencias que te hacen valorar aún más su cultura, historia y tradiciones. Hace unos días me invitaron a recorrer los rincones de este lugar mágico en la Ciudad,  el Hotel Rosewood Puebla. 

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 No podemos hablar de Rosewood sin pensar en lujo y buen gusto y sus nuevos productos y servicios para bodas y romance hicieron que quedara completamente enamorada de este lugar.

 

 

 Sus rincones especiales donde existe una sinergia perfecta entre lo moderno y la arquitectura colonial, donde el buen gusto y la creatividad van de la mano generando una armonía a la vista sin igual, te hacen sentir la experiencia de lujo y personalización como en ningún otro lugar. Si ustedes disfrutan, como yo, de “vivir bonito” y de cuidar cada rincón y detalle con buen gusto y haciendo uso de las artesanías mexicanas y en especial las poblanas, tienen que visitar este lugar, que le rinde un homenaje a Puebla de manera excepcional.

 

   ¡Novias! si lo que buscan es tener una boda pequeña, llena de buen gusto y exclusiva, Rosewood Puebla es ¡el lugar! en su patio o salón pueden disfrutar de recepciones pequeñas pero con excelente gastronomía y atención a los detalles como sólo ellos saben hacerlo, y además, cuentan con el Jardín de Las Trinitarias, ubicado al otro lado de la calle y por el que podrán pasar a través de un túnel, enriqueciendo la experiencia de manera única.

 

 

Sin duda alguna si quieren vivir el lujo y el buen gusto que representa Puebla, Rosewood es ¡la joya de la corona! una experiencia completamente memorable como sólo Rosewood sabe hacerlo.

 

 

 

 

 

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Fuera de la Zona de Confort: Los retos que representa hacer una boda destino.

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Una boda destino puede sonar muy “acá” en nuestros CV´s como planners, sin embargo organizar una boda por primera vez en un destino que tal vez te sea familiar de manera turística pero que en temas de trabajo es totalmente desconocido puede llegar a representar un gran reto.

   La semana pasada tuve la oportunidad de estar en Valle de Bravo para realizar la boda destino de Lore & JC y aunque no era mi primer boda destino (fuera de Puebla) representó grandes retos, a lo largo de mi carrera he realizado bodas destino en Ciudad de México, Veracruz y Cancún pero como todo mundo sabe me siento como “pez en el agua” en Puebla. Todas las bodas que se realizan fuera de la ciudad donde radicas, representa un reto extra que le pone aún “más chispa” al proceso de planeación y requiere de la entrega de “más corazón” para que todo salga como debe de salir.

  Este post lo comparto, esperando poder ayudar a aquell@s planners que tienen la inquietud de realizar bodas destino dentro de su país o incluso, pensando en grande, en realizar bodas destino a nivel mundial (¡síííí!) y que tomen en cuenta los siguientes puntos para evitar cualquier contratiempo:

  1. ¡Ojo con tu fee! : Una boda destino al planner le representa más costos, incluso cuando haya un acuerdo con los clientes de cubrir los viáticos del planner y el staff, mi consejo es que calcules un gasto extra siempre (ten un “colchoncito”) nunca te vayas con los gastos justos porque siempre salen más.
  2. Pregunta, pregunta y pregunta: Por más obvias que parezcan las respuestas nunca dejes de preguntar, siempre hay pequeños detalles que pueden llegar a impactar en tu logística y en los costos finales del evento. No en todos lados se hacen la cosas de la misma manera, así que cuando planees una boda destino, pregunta y comparte tu logística y procedimientos, ten buena comunicación con los proveedores (más de lo normal) para evitar sorpresas y malos entendidos.
  3. Realiza un scouting minucioso: Sólo tendrás una o dos oportunidades para reconocer el lugar y familiarizarte, toma fotos de todo, busca fotos de otros eventos realizados en el mismo lugar te ayudará a visualizar la locación con el montaje.  Cuando haces una boda destino fuera del lugar donde radicas, no podrás hacer scouting cada que lo necesites, así que será necesario que seas aún más minucioso con la visita de inspección.
  4. Piensa en las necesidades de todos los otros proveedores: La comunicación es muy importante, y uno de los papeles principales del wedding planner es la de ver por todo el equipo, piensa todo lo que requerirá el resto del equipo, banquete, dj, florista, fotógrafo y maquillista trata de que el lugar y la logística cumpla con todas las condiciones necesarias para que puedan realizar su trabajo.
  5. ¡Repasa, repasa y repasa!: Los errores y los olvidos pueden salir muy caros. Repasa todas tus checklists y toda tu logística, idea un plan A, B, C y hasta D…los errores y olvidos en una boda destino suelen salir muy caros, por ejemplo, en la boda destino que celebramos en Valle de Bravo, olvidé las velas para los centros de mesa, las flores las llevé desde Puebla y ¡yo olvidé las velas! así que tuve que salir a buscar velas en el pueblo, los que conocen Valle de Bravo saben que es un “Pueblo Mágico” encantador pero extremadamente caro, mi error me salió 3 veces más caro, que si hubiera comprado las velas en Puebla… así que nunca está de más que repases toda tu logística una y otra vez, porque sí, los errores y olvidos salen bastante caros.
  6. Proveedores locales: Haz alianzas con los proveedores locales durante el proceso de planeación, regresamos al punto de “Pregunta, pregunta, pregunta”, pide recomendaciones a tus contactos del destino donde se llevará a cabo la boda, los proveedores locales, ya están familiarizados y te podrán ayudar en caso de cualquier inconveniente.
  7. Disposición: Es muy importante que en una boda destino sumes al equipo a personal y proveedores que estén dispuestos a resolver que busquen soluciones a los inconvenientes. Sin duda, una boda destino te sacará de tu zona de confort, necesitas personal dispuesto a resolver y no a poner “trabas en el camino”.

    Para concluir, las bodas destino son experiencias de mucho crecimiento profesional, y que te sacan completamente de tu zona de confort, una vez que realices una boda fuera del lugar donde radicas, las otras bodas parecerán sencillas, y es ahí donde está el crecimiento, así que adelante, toma nota y continua creciendo y convirtiendo tus sueños profesionales en una realidad, siempre haciendo una diferencia.

Fotos by: Loview Cinematic & Doris Palma

 

 

 

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Las 125 cosas que piensa un wedding planner, antes, durante y después de la boda.

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 Foto by: Manuel Salgado

     Cuando se me ocurrió este post estaba en una de esas semanas de locura, tendríamos dos eventos ese fin de semana, una boda para 300 personas y una graduación para 1000 pax (¡sí! también, cuando nos agarran de buenas porque no nos encantan, hacemos graduaciones), el reto estaba por venir y con todo, mi cabeza trabajaba al 200% y pensaba…si la gente pudiera saber todo lo que pensamos, desciframos y prevemos en nuestro trabajo, tal vez sería más valorado y respetado, no sólo por los clientes, también por aquellos “planners” de generación espontánea que salen hasta por debajo de las piedras creyendo que con un curso de un día ya tendrán la capacidad de “controlar” un evento (lo siento, alguien tiene que decirlo, un curso de dos días, no, no te hace planner, son las horas vuelo y la práctica lo que realmente te forma).

     Entonces dije, bueno como aún es imposible que la gente sepa todo lo que pienso, pues vamos a compartírselos…y es así como quiero compartir las “enemil” cosas que pienso, previo, durante y después de un evento:

Jueves (previo a la boda)

7.00 am (Abro el ojo derecho todavía acostada, sólo el derecho porque el izquierdo es ligeramente más huevas y tarda un poco más)

1. “¡No han mandado listas! Hay que escribirle a la novia para que hoy nos las mande, sino no nos va a dar tiempo”.

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9.00 am (llegando a la oficina)

2. “Hay que “re confirmar” a los proveedores, revisar con ellos horarios de montaje finales”

2.00 pm (llega un mensaje de la novia agobiada porque hay gente que le está cancelando)

3. ¡Ya empezaron! ¿¿ porqueeee porqué la gente es así??

4.”¡Que no me quiera cambiar las mesas, porfavooooor!”

3.00 pm (la novia pregunta si es posible meter en una mesa de 12 personas a 14)

5. “¿Cómo las acomodamos? ¡no caben! ¡cálmate (hablándote a ti mism@) explícale con peras y manzanas en un tono lindo que no más no caben, no pierdas la cordura, esto depende de ti.”

6. “¡Quiero llorar! No tenemos listas y me quiere cambiar mesas, ¿porqué Dios? ¿en qué chingad@#÷$%s pensaba cuando decidí ser wedding planner”

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7. “¡Llegaron las listas!, porfavor, porfitaaas que estén bien hechas”

8. (Descifrando listas) “¡Yujuuu! Sí están bien hechas, no hay apodos! Revísemos si nos cuadra el número de personas por mesa”

9.”¡No cuadran! ¿porqueeeeee…porqueeee me hacen estooooo…help me…to help you”

help me help you

10. “Porfitas porfitas que mande las listas bien hechas hoy”.

11. “Organizando mentalmente el plan A,B,C…hasta el Z, imaginando el “worst scenario” si no mandan las listas”

12. ” ok…solucionemos el resto de los pendientes ¡ es neta que ya son las 5 pm! ¿en qué momento si acabo de empezar?

13. “Calma…paso a paso…una cosa a la vez, todo tiene solución menos la muerte, si se puede”

14. “¡Madres! Acabo de recordar que no hay nada en el refri, hoy sí aplicamos los tacos pa cenar” (la wedding planner, recordando que tiene más pendientes en la vida, además de organizar bodas)

10.30 pm dispuesta a “descansar”

15. “Llegaron las listas, están bien hechas, bendita bendición ahora si puedo dormir tranquila”

Viernes (previo a la boda)

Llegan las entregas a la oficina…

16.  “Esto parece mudanza (disimulas, pero en realidad estás pensando, cómo le vas a hacer para llevarte todo lo que te está llevando la novia, de donde salió todo eso, ¿no que solo iban a ser las pantuflas?)

17. “¿¡Todo ese alcohol?! les va a dar una congestión alcohólica, porqué no me hacen caso con el listado de alcohol que envío, va a sobrar…”

alcohol

18. “Armar manuales, repasar la logística, pensar todos los escenarios posibles y compartir con el equipo” 

19. “Checklist de detalles: botiquín, radios, “la bolsa de la novia”,   (esta es una bolsa especial, donde llevamos de todo para atender a la novia o algún familiar, desde pegamento para las pestañas, papel arroz, hasta toallas femeninas, toallas húmedas, alcohol en gel, hilo y aguja) , números de mesa, menús, reservados para la misa.” 

20. “En montaje: todo va tomando forma desde un día antes, revisas todos los detalles, posibilidades habidas y por haber, para estar preparad@.”

Viernes por la noche 

21. Todo va bien, a descansar, mañana será un largo día. (llegó mensaje de tus amigos para que salieras, pero ya estás pensando en la friega que te vas a meter mañana, y prefieres decir la frase celebre: No puedo tengo evento) 

no puedo tengo evento

Sábado por la mañana

22. Mariposas en la panza, lista para un nuevo reto, vamos con todo. 

23. “Que todo todito salga bien, virgencita porfavor, y si algo se mueve, o algo tengo que cambiar, dame la sabiduría para ser lo más asertiva posible” (yo siempre antes de cada evento, es la presión de tener que negociar, dirigir y llevar la responsabilidad de todo el evento, de los sueños de una pareja, dos familias, sobre tus hombros) 

24. Recogiendo ramos: ¡Wooow! están increíbles, me encantan, están más bonitos que los de las fotos, los va a amar la novia. 

25. Llegando a la locación: Qué emoción, va a quedar increíble. 

Montaje Paula Abreu-8

Foto: Gonzalo Bretón 

26. Briefing con staff: Repites 3,500 veces los puntos y detalles más importantes para que a nadie se le olvide nada, motivas y confias que tu equipo es el mejor y hará todo por hacer de este evento algo memorable. 

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27. “Hay que checar que cuadre el número de personas por mesa” 

28. Acomodar menús individuales y los detalles que nos pidió la novia. 

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29. Revisen los detalles del montaje, manteles estirados, bien extendidos, sillas alineadas, que todo quede perfecto. 

30. ¡Las flores! me encantan quedará increíble esta boda, qué emoción, amo mi trabajo. 

31. Donde está el de la música, a qué hora empieza su prueba de sonido, donde está el de la iluminación, necesito ver como queda mejor y que no cambie el color de las flores, y este “cablerio” qué, y esas taras y esas cajas de cartón, ¡quítenme todo, vayan ordenando todo!

32. Ya casi me tengo que ir a la misa…corro, que no falte nada, últimas indicaciones al equipo y salgo disparad@. 

Llegando a la iglesia

33. Vamos a revisar que ya haya llegado el de la música. 

34. Ya llegaron ¡vientos!

35. Revisemos orden de canciones, ¡súper! ¡ya está! 

36. Colocar reservados, nunca falla, que gente que ni la invitan quiere estar en primera fila viendo el bodorrio. 

37. ¡El padre! ¿dónde está el padre? 

38. ¡No ha llegado el sacerdote:  Yisus Craist! (hablando por teléfono, en 3, 2, 1…)

39. Listo las flores, ya está casi todo listo…

Boda Nadia & Fran // Fotografo: Erick Pozos // www.erickpozos.com

40. Me aseguraré que ya salió novio y novia. 

41. Checked, ya llegó el novio, trae cara de terror, amenicemos…un chascarrillo para que sonría, no puede entrar con esa cara de pánico. 

42. Formemos al cortejo, ¿¡porqué no llegan los padrinos de velación?! ¡Me mato! 

42. ¡Novia! que no se baje, corro…

43. Aaaawww se ve hermosa ¡quiero las fotos de esta boda ya! 

44. Uff está tranquila, bendita bendición, todo saldrá bien, ya no más que coopere el novio. 

45. Listo, ya llego el padre, sonríe sé linda (que no nos quiera cambiar la formación porfavor) 

46. Ahora sí vamos por la novia. 

47. Llegaron los padrinos, (¡rápido señora, porfavoooooor…luego saluda! me digo a mi misma dentro de mi ser) mientras sonrío, y le digo: ya está el padre esperándolos. 

48. Ahora sí a entrar…

Boda Nadia & Fran // Fotografo: Erick Pozos // www.erickpozos.com

Adentro de la iglesia…

49. ¡Ay qué emoción! voy a llorar, qué emotivo, repartamos kleenex. 

50. Acomodo la cauda del vestido, ¡me encanta mi trabajo! 

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51. Ojalá que el padre, les hable bonito, se veía buena onda…(que se sepa los nombres, por piedad) 

52. ¿Cómo irá la locación?, no han mandado mensajes así que todo indica que va viento en popa ¡súper! 

53. “Señora, primera lectura, ya tiene que pasar” (mientras le haces señas, de que ya pase) 

54. “¡¡Segunda Lectura, segunda!, señora, segunda lectura!!” es neta que vienen y no saben ni a qué hora les toca ¿Porqué siempre hacen eso? 

55. ¡Ahora sí! lo bonito, el sacramento…no me canso de esto, qué bonita es mi chamba. 

56. ¡Ramo!, madrina de ramo, cambiáselo, ¡eso! 

57. Repartición de burbujas, campanitas, petalos para la salida, globos y cuanta cosa se les haya ocurrido para la salida: ¡Checked! 

58. Ahora, si las firmas, le voy a decir al fotógrafo, que las fotitos principales, y listo los sacamos. 

59. Fotos con los papas, las damas, los padrinos, listo, los saco, sino ahorita esto se descontrola, y todos van a querer acaparar…

60. ¡Señor porfavooooor, para eso está el fotografoooo, deje que el fotógrafo tome las fotos por piedad! (pienso dentro de mi ser, mientras muy sonriente, le pido al señor que le de permiso a los fotógrafos para tomar fotos, esperando no me conteste con un derechazo, porque el quiere tomar TODAS las fotos con su celular)

61. ¡Salida, listooo! ¡vamonos!

62. Update, locación, ¿cómo va todo? 

63. Repaso mental,  minuto a minuto cada cosa, planeada y ordenada, que no se olvide nada. 

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Llegando a la locación 

64. Inicia la sesión de fotos. 

65. Voy de volada a la locación, “double checked de todo en 5 minutos”, menús, números, lugares, ok, todo quedó ¡se ve increíble! 

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Fotos: Manuel Salgado

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Foto: Manuel Salgado

66. Coctelitos y Canapés para los novios mientras llega el juez. 

67. Comienza la acción. 

68. Ya me duelen los pies, y esto apenas empieza…

69. Se ven buenos los canapés…tengo hambre…

70. Va bien la asignación, la gente llegando a tiempo, todo en orden. 

71. (avisan por radio de unas personas que no están en listas) revisas, ¡habían cancelado!, ¿porqué llegan si habían cancelado?

porque eres así

72. Tenemos colchón, que confirmen los novios y van a la mesa de garantía. 

73. Ya llegó la juez, perfecto, empecemos. 

74. Vamos revisando asignación, qué tanta gente va llegando, bien, todo va viento en popa…

75. ¡Termina civil!, cuánta gente ha llegado ¡Falta mucha gente! aprovechemos, más tiempo para fotos…mientras llega la gente. 

Te avisan de una mesa que ya está llena… hay 3 personas que van en esa mesa. 

76. Aplicaremos la de “kinder” como maestra a pasar lista de personas a la mesa, ¿porqué la gente se cambia de lugar? con una sola persona nos desajustan todo, no es un tema del organizador, es una tarea de los novios, que les lleva horas resolver, y con una sola persona que se cambie, nos cambian todo, ojalá la gente entienda y respete el lugar que le asignan en las bodas.

77. Bien ya está el 90 % de la gente, viene lo bueno ¡Entrada de los novios!

78. Canción lista ¡Va la entrada! 

Boda Nadia & Fran // Fotografo: Erick Pozos // www.erickpozos.com

79. Pirotecnia, efecto, o sorpresa lista.

80. Brindis servido 

80. Novios listos. 

81. ¡Suelta la rola! ¡Con todo! 

82. ¡Yeeeeeihhhhhh! 

83. Micrófono, papá para el brindis ubicado “We are ready, baby!” 

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84. Listo, meseros, ¡ya listos!

85. Sale banquete. 

 

86. Sondeo de mesas, checar restricciones de menús, asignación de los que llegaron tarde. 

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87. Qué movimiento en las barras, le están chupando pero con todo ¡Salud! 

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88. Ya casi acaban todos el postre, alistemos a los novios y al dj para que sea el vals. ( Este orden es el que generalmente hacemos en las bodas en el centro del país, al norte, los novios entran, bailan, brindan y hasta después se hace la cena, también lo hemos realizado así, lo aclaró porque habrá gente que pregunte porqué llevamos este orden) 

88. ¡Sueltala Dj! 

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89. Estamos listos va el vals, disparo de confetti listo. 

90. Le voy a recordar al Dj del disparo de confetti, antes de que lo aventemos para que tenga el ángulo. 

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Foto: Manual  Salgado

91. Clímax de la canción ¡Disparoooo! ¡Pirotecnia! ahora sí sueltalooooo….

confetti

92. ¡¡¡ Yeeeeeih!!!!! 

93. Vals papas, ubíquenme al papá que ya esté listo ¡ya lo ví! ¡ahí ta! 

94. Ahora si ¡creo que voy a llorar! qué bonito…

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95. Que empiece la fiesta….

96. ¡ Venga, parense a bailar! con ganas, ¡¡¡Orénle damas, pongan ambiente, párense a bailar, sin pena!!!!

97. Uff, respira, ya empezó la fiesta, pasó lo rudo por ahora. 

98. Muero de hambre, que se vaya a comer parte del staff…

99. ¡Yeeeih!, traen buena fiesta 

100. Ya van a empezar a pedir las pantuflas 

101. ¡Les dije! pantuflas ready.

102. ¿Qué tal la barra? ya le bajaron, si chupan pero tampoco tanto como ellos creían…

103. Ok, pista a full, no les voy a cortar la fiesta, atrasemos unos 20 minutos el protocolo, que siga la pachanga. 

104. Ahora si, la liga, checked, ramo pa aventar, checked, novia retocada, checked. 

105. ¡Listo que empiece el protocolo, con tequila siempre es más divertido! Y la gente se concentra en el tequila y no en tirar a los novios 😉 

Y&P -62

Foto: Manuel Salgado

Y&P -69

107. No se vayan a poner locas y nos vayan a tirar (tienen facha de tranquilas) 

108. Sólo la facha (¡cálmense!)

109. Va ahora con el novio (estos hombrecitos, les sale el cavernícola que llevan dentro en estos momentos) 

cavernícolas

110. ¡Hay que reconocer, son súpuer divertidos!

111. Ahora si a repartir todo lo que falta por repartir. 

112. ¡Ya ahora sí! no aguanto, los pies, la espalda y demás…qué cansancio pero todo va bien. 

113. 2 horas más y se acaba esto (no me vayan a pedir hora extra porfavoooooor)

114. 1 horita…

115. 30 minutos…

116. ¡Hora extra! ¿te cae? PORQUEEEEEEE, PORQUEEEEE NO QUISISTE SER GODÍN, PORQUEEEEEEE….(hablándote a ti mismo dentro de tu ser) 

117. Hora extra, pues…bueno, se la están pasando de lujo, si fuera mi fiesta, también hubiera querido hora extra…

118. ¡Se acabo! 

119. Conteo de alcohol, checar mesas, que no dejen cosas olvidadas, guardar todo lo que dejaron los novios por “doquier”.

120. Qué bonito verlos tan felices, tan agradecidos, se paga todo con esas palabras y ese abrazo sincero de agradecimiento. ¡Amo mi trabajo! 

121. Estoy muerta, revisemos últimos horarios de desmontaje. 

122. Tantito más y sale el sol…piedad, ya quiero acabar…

123. Quiero mi cama…

124. ¡Ah por fin…qué bonito salió todo, qué equipo tenemos…Gracias vida por permitirme hacer lo que amo, y por estar rodeada de gente talentosa y profesional, somos “la neta del planeta como equipo”, salió increíble esta boda…. de verdad amo mi trabajo, ya quiero ver las fotos!

teamwork-makes-the-dream-work

125. Un año de planeación…se logró todo salió como se planeo, pero podríamos empezar a mejorar…

            Y así es como acabamos hechos una “piltrafa humana” después de un evento, con un cansancio físico y mental agotador, pero llenos de satisfacción, por ver a tanta gente disfrutando de un gran día y siendo testigos del inmenso amor que dos personas se tienen, testigos de como 2 familias a partir de hoy se vuelven una sola.

    Generalmente el día de la boda, sigo tan emocionada, que me cuesta muchísimo trabajo dormir, nos aventamos jornadas entre 18 o hasta 24 horas de trabajo continúo, es una gran labor, no sólo por el trabajo físico y mental, sino por toda la información que manejamos y la presión  por la cantidad de variables involucradas, una sola persona es imposible que logre hacerlo todo.

     El wedding planner es el “director de la orquesta” y cada uno debe hacer su trabajo, si tuviste la paciencia de leer todo este post, te habrás podido dar cuenta que manejamos el “Multitask” intensamente, que tenemos que pensar en varias tareas a la vez, y resolver en minutos, y tomar decisiones asertivas todo el tiempo, todo eso te lo dan “las horas vuelos”, la experiencia, con este post, espero que se entienda un poco toda la labor que hay detrás, sé que faltan muchísimas ideas, no compartí nada acerca de todo lo que hacemos al cuidarles el vestido, el peinado, el maquillaje, se los dejo para otro blog.

 

¡Nos vemos en el siguiente post con Chispa y Corazón!

 

 

 

 

 

 

 

 

Emprendimiento, Real Weddings, Tendencias, wedding blogger

El “must” de los eventos espectaculares.

  Al planear un evento todos tenemos la ilusión de generar emociones y memorabilidad a nuestros asistentes, en este sentido, te quiero compartir cómo es que se puede generar magia en un evento a través de la producción.

  La producción de eventos, que va desde la iluminación, la música, la decoración, el mobiliario, las flores, efectos audiovisuales, pirotecnia, entre otros, son todos esos elementos que nos ayudan a generar un ambiente único e inolvidable a los asistentes.

HOLBOX

  Producción: Murad Eventos y Producciones 

  Wedding Planner: Ivan Pimentel 

    Hoy en día vivimos en la era de la personalización, cada uno de nosotros queremos volvernos únicos e irrepetibles y lo somos, pero en esa búsqueda constante de ser únicos y excepcionales queremos dejar nuestro sello y firma en los eventos, es ahí donde la producción de eventos hace su gran labor, ya que nos ayuda a convertir, a plasmar y darle esa magia al ambiente de una manera muy especial.

    Desde la transformación de espacios con ayuda de los efectos de la iluminación, el mobiliario, la música personalizada, el diseño de la pista y las múltiples decoraciones que se pueden generar, la producción de eventos hoy juega un papel muy importante en la industria de las bodas, haciendo que en lugar de que una boda comience a montarse desde 2 días antes, con las grandes producciones hoy en día se llega a comenzar a trabajar en ella desde 4 a 7 días antes ¡imagínense, un equipo de profesionales trabajando para sacar un evento que puede llegar a durar 12 horas, pero que para que quede listo, se le tendrán que invertir por lo menos unas 40 horas en producción (la próxima vez, que quieras “regatear” algún servicio de producción espero recuerdes esto que estás leyendo, y de paso leer también : Lo que las fotos en redes sociales no te dicen de la producción de eventos)

Antes:

EVENTO NADIA ANTESBODA NADIA Y FRAN 1

Después…

Producción: Murad Producciones 

Wedding Planner: Paula Abreu 

Antes…

EVENTO COCO ANTESEVENTO COCO DESPUÉS

Producción: Murad Eventos & Producciones 

    Sin duda la producción de eventos juega un papel fundamental en los eventos hoy en día, mi recomendación es que cuando decidas crear ambientes espectaculares te acerques a los expertos en el tema, Pepe Murad con más de 16 años de experiencia en el medio de los eventos, comenta, cuál es el factor diferenciador de Murad Eventos & Producciones : “El gran diferenciador de nosotros con todos los demás es la justificación del uso correcto del equipo…en frases técnicas es usar las cosas como deben de ser usadas para maximizar el potencial de cada evento, por ejemplo iluminación, audio, pantallas, pistas, estructuras, etc…y combinamos diferentes “técnicas” de producción para lograr resultados sorprendentes…nos morimos en la raya por superar las expectativas de los clientes… y siempre siempre vamos a hacer lo opuesto a los demás…”

    Así que si estás próximo a celebrar un evento y quieres dejar a todos con la boca abierta, y que no sepan ni para donde voltear, recuerda que la producción en los eventos es la clave.

evento dj la vista

BODA HACIENDA RIJO

Wedding Planner: Pamela Cano

Producción: Murad Eventos & Producciones

 

Real Weddings

Los 10 mandamientos de una novia empoderada #PAWERBRIDE

¡Por fin! ha llegado nuestra era, a pesar de que aún existen muchas cosas por cambiar y aún hay mucho por hacer para mejorar nuestra posición en la sociedad y respecto a nuestros derechos. Cada día me topo con más mujeres exitosas, que saben lo que quieren, dispuestas a hacer una diferencia en nuestra sociedad con su ejemplo.

Como wedding planner cada año atiendo a más mujeres profesionalmente exitosas, con metas que van mucho más allá de la boda, que llegan a ella dispuestas y seguras por vivir el mejor día de sus vidas, sabiendo que es sólo el inicio de una etapa (el matrimonio) que representará un reto pero están dispuestas y seguras de vivirlo.

Estas mujeres me han inspirado, así las veo, así las admiro y así las aplaudo porque hoy marcan una diferencia para todas aquellas personas que las rodean.

Estos son los mandamientos de lo que yo llamo una PAWER BRIDE.

1. Una PAWER BRIDE sabe que su verdadero poder radica en ser única y auténtica por eso nunca se compara con los demás.

2. No elige una pareja para “acompletarse”, elige como pareja a esa persona que la inspira a ser la mejor versión de ella misma.

3. Es una profesional exitosa, le da el valor al trabajo de gente preparada por lo que contrata a los expertos y los deja hacer su trabajo. Trata a la gente como le gusta ser tratada.

4. Una PAWER BRIDE es selectiva, no se rodea de cualquiera, su “tribu” está formada por gente exitosa, que admira y que le ha demostrado a lo largo de los años estar siempre ahí.

5. Sabe que por el simple hecho de poder disfrutar de su boda, es privilegiada. Su sencillez, humildad y sensibilidad la caracterizan.

6. Una PAWER BRIDE, no es egoísta, es sensible ante las necesidades de los demás por eso apoya programas como Bodas con Causa, que permiten que el amor entre ella y su pareja trascienda ayudando a los que lo necesitan.

7. Cree en su país y en su gente, está orgullosa de sus raíces y no duda ni un segundo en compartir la riqueza cultural de su país.

8. Sabe lo que quiere, le gustan los retos y está dispuesta a luchar para alcanzar sus objetivos.

9. Es una mujer apasionada, vive el aquí y el ahora, disfruta del presente y sabe que la felicidad no depende de nada ni de nadie sino que está dentro de ella misma.

10. Una PAWER BRIDE comienza el dia de la boda con la convicción de saber que está lista para vivir uno de los más grandes retos de su vida. La boda, es sólo el comienzo del verdadero reto, el matrimonio, y está dispuesta a ser la mejor versión de sí misma el resto de su vida.

¿Y tú estás dispuesta a ser una PAWER BRIDE?

Gracias a los fotógrafos por plasmar tan hermosos momentos en imágenes.

Fotografía: Erick Pozos, Mr. & Mrs. Focus, Francois Jurres, Uriel Mateos, Albieri Novias, Julian Castillo.

www.paulaabreu.com.mx

hola@paulaabreubodas.com

Real Weddings, Sin categoría

Testigos de una tradición milenaria: La Boda Azteca

CEREMONIA AZTECA 3 - copia

 

  ¡Lo prometido es deuda! Les debía este post que quiero compartir desde cuando.

  En noviembre del año pasado debo confesarles que viví una de las experiencias más enriquecedoras de todo mi expertise como wedding planner. Ya todos saben que soy amante de nuestra cultura mexicana, y que nunca me cansaré de hablar de ella y de hacer todo lo que está en mis manos por ponerla en alto, sí, soy una mexicana orgullosamente mexicana los 365 días del año.

   Después de 10 años de experiencia en los eventos es la primera vez que soy testigo de una tradición milenaria que está en nuestras raíces pero que estoy segura que muy pocos hemos la oportunidad de presenciar, y para qué les digo que no, desde ese día me siento aún más orgullosa de ser mexicana y privilegiada por ser wedding planner y poder tener oportunidad de vivir una experiencia como esta.

El Reto… 

  Como toda experiencia nueva, me sacaron de mi zona de confort. Cuando conocí a Vicky y a Isaac durante el proceso de planeación de su boda y me contaron que querían hacer todo el rito de la ceremonia azteca, yo creo que los pobres vieron mi cara de “WHAT! ¿y eso cómo lo hago?” y rápidamente me aclararon que la mamá de Isaac me daría todas las indicaciones. Era algo totalmente desconocido para mí, así que necesitaba que me guiarán. Durante el proceso recibí instrucciones, y desde un día antes recibí todo lo que tendriamos que poner para el montaje de la ceremonia.

 A diferencia de otras bodas, tuve que llegar 3 horas antes al lugar para poder encargarme de toda la colocación de vajillas de barro, canastas, textiles mexicanos, canastas de flores, jaulas decoradas a mano, metates, petates, molcajetes, vajillas de todos los tamaños, jarros, artesanías típicas mexicanas, una camioneta llena de todo eso que representa nuestra cultura, y que eran regalos que los novios habían recibido para el rito de la ceremonia azteca.

CEREMONIA AZTECA 1

    Tardé cerca de 4 horas montando todo, tratando de seguir las instrucciones que me habían dado, y bueno, llegó la hora, la sacerdotista lista, el ponche, los fuegos artificiales y la banda, todo en su lugar para iniciar con el rito.

CEREMONIA AZTECA 2

   La magia…

  Lo que puedo contarles es corto a comparación de lo que viví,  ¡una maravilla! la música, los danzantes, ¡todo! se me pone la piel de gallina al volverlo a recordar, es una belleza, sin duda alguna el poder presencial esta ceremonia me hizo sentir extremadamente afortunada y dichosa de ser mexicana. Por eso y mucho más me encanta ser wedding planner y me enorgullece ser mexicana.

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  Ojalá que nuestras tradiciones prevalezcan eternamente, porque nos hacen volver a tener contacto con nuestras raíces, nuestra cultura y nuestro origen de que todos los mexicanos nos debemos de sentir muy orgullosos.

 CEREMONIA AZTECA 4 - copia

   Por lo pronto les comparto estas increíbles fotografías por parte de Julian Castillo, que plasman de maravilla la experiencia que vivimos.

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Wedding planner: Paula Abreu www.paulaabreubodas.com

Fotografía: Julian Castillo  https://www.jcphoto-mx.com/