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Fuera de la Zona de Confort: Los retos que representa hacer una boda destino.

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Una boda destino puede sonar muy “acá” en nuestros CV´s como planners, sin embargo organizar una boda por primera vez en un destino que tal vez te sea familiar de manera turística pero que en temas de trabajo es totalmente desconocido puede llegar a representar un gran reto.

   La semana pasada tuve la oportunidad de estar en Valle de Bravo para realizar la boda destino de Lore & JC y aunque no era mi primer boda destino (fuera de Puebla) representó grandes retos, a lo largo de mi carrera he realizado bodas destino en Ciudad de México, Veracruz y Cancún pero como todo mundo sabe me siento como “pez en el agua” en Puebla. Todas las bodas que se realizan fuera de la ciudad donde radicas, representa un reto extra que le pone aún “más chispa” al proceso de planeación y requiere de la entrega de “más corazón” para que todo salga como debe de salir.

  Este post lo comparto, esperando poder ayudar a aquell@s planners que tienen la inquietud de realizar bodas destino dentro de su país o incluso, pensando en grande, en realizar bodas destino a nivel mundial (¡síííí!) y que tomen en cuenta los siguientes puntos para evitar cualquier contratiempo:

  1. ¡Ojo con tu fee! : Una boda destino al planner le representa más costos, incluso cuando haya un acuerdo con los clientes de cubrir los viáticos del planner y el staff, mi consejo es que calcules un gasto extra siempre (ten un “colchoncito”) nunca te vayas con los gastos justos porque siempre salen más.
  2. Pregunta, pregunta y pregunta: Por más obvias que parezcan las respuestas nunca dejes de preguntar, siempre hay pequeños detalles que pueden llegar a impactar en tu logística y en los costos finales del evento. No en todos lados se hacen la cosas de la misma manera, así que cuando planees una boda destino, pregunta y comparte tu logística y procedimientos, ten buena comunicación con los proveedores (más de lo normal) para evitar sorpresas y malos entendidos.
  3. Realiza un scouting minucioso: Sólo tendrás una o dos oportunidades para reconocer el lugar y familiarizarte, toma fotos de todo, busca fotos de otros eventos realizados en el mismo lugar te ayudará a visualizar la locación con el montaje.  Cuando haces una boda destino fuera del lugar donde radicas, no podrás hacer scouting cada que lo necesites, así que será necesario que seas aún más minucioso con la visita de inspección.
  4. Piensa en las necesidades de todos los otros proveedores: La comunicación es muy importante, y uno de los papeles principales del wedding planner es la de ver por todo el equipo, piensa todo lo que requerirá el resto del equipo, banquete, dj, florista, fotógrafo y maquillista trata de que el lugar y la logística cumpla con todas las condiciones necesarias para que puedan realizar su trabajo.
  5. ¡Repasa, repasa y repasa!: Los errores y los olvidos pueden salir muy caros. Repasa todas tus checklists y toda tu logística, idea un plan A, B, C y hasta D…los errores y olvidos en una boda destino suelen salir muy caros, por ejemplo, en la boda destino que celebramos en Valle de Bravo, olvidé las velas para los centros de mesa, las flores las llevé desde Puebla y ¡yo olvidé las velas! así que tuve que salir a buscar velas en el pueblo, los que conocen Valle de Bravo saben que es un “Pueblo Mágico” encantador pero extremadamente caro, mi error me salió 3 veces más caro, que si hubiera comprado las velas en Puebla… así que nunca está de más que repases toda tu logística una y otra vez, porque sí, los errores y olvidos salen bastante caros.
  6. Proveedores locales: Haz alianzas con los proveedores locales durante el proceso de planeación, regresamos al punto de “Pregunta, pregunta, pregunta”, pide recomendaciones a tus contactos del destino donde se llevará a cabo la boda, los proveedores locales, ya están familiarizados y te podrán ayudar en caso de cualquier inconveniente.
  7. Disposición: Es muy importante que en una boda destino sumes al equipo a personal y proveedores que estén dispuestos a resolver que busquen soluciones a los inconvenientes. Sin duda, una boda destino te sacará de tu zona de confort, necesitas personal dispuesto a resolver y no a poner “trabas en el camino”.

    Para concluir, las bodas destino son experiencias de mucho crecimiento profesional, y que te sacan completamente de tu zona de confort, una vez que realices una boda fuera del lugar donde radicas, las otras bodas parecerán sencillas, y es ahí donde está el crecimiento, así que adelante, toma nota y continua creciendo y convirtiendo tus sueños profesionales en una realidad, siempre haciendo una diferencia.

Fotos by: Loview Cinematic & Doris Palma

 

 

 

Chispa y corazón, Cursos, Emprendimiento, wedding blogger, workshops

Lo que aprendí de mi viaje a San Cristóbal de las Casas: Pawer Challenge

APLAUDIENDO

 Esta semana tuve la oportunidad de visitar por primera vez San Cristóbal de las Casas, uno de esos lugares mágicos y enigmáticos de la República Mexicana que todos en esta vida deberíamos de visitar por lo menos una vez.

 Profesionalmente me encuentro en uno de esos momentos donde parece que todo en esta vida vuelve a cobrar sentido y donde cada una de las decisiones  y riesgos tomados anteriormente, comienzan a tener un “por qué” en esta vida.

 Cuando decidí independizarme como wedding planner, uno los principales objetivos al momento de elegir el logo, era que quería que con este la gente ubicara que soy mexicana, siempre me he sentido muy orgullosa de nuestra cultura, y soy amante de sus tradiciones y artesanías, por eso amo tanto diseñar bodas con toques mexicanos, porque le doy “vuelo a la hilacha de la creatividad”, mi prima Zaida, diseñadora de la marca Pineda Covalin, hizo un trabajo excepcional con el logo del corazón.

 Ahora con los cursos, uno de mis principales objetivos, es que cada rincón de este país vea el infinito potencial que tenemos como destino de bodas, y que veamos más allá de lo que ya ven nuestros ojos, que trabajemos juntos como industria para potencializar nuestro país como un “MUST” para bodas destino y que nos sintamos todos los días orgullosamente mexicanos y le “saquemos jugo” a  las infinita posiblidades que podemos ofrecer a nuestros clientes al elegir cualquier estado de nuestro país para celebrar una boda destino memorable.

 Cuando me llega la invitación para ir a San Cristóbal de las Casas por parte de la APSE de San Cristóbal de las Casas (Asociación de Prestadores de Servicios para Eventos A.C.), representada por Kike Narvaez, experto organizador de eventos en Chiapas, me fascinó la idea de poder ir dando un paso más en mis objetivos impartiendo el curso de Ventas, y es así como de nuevo, todo empezaba a “cuadrar” y a tener sentido.

 Comenzábamos el curso el día martes por la mañana, así que el Lupita y yo nos aventurábamos a “volar” hacia Chiapas el día Lunes a medio día, sin saber la gran prueba que nos tendría el destino… y es que uno habla y escribe de superar retos, pero eso no quiere decir que cuando la vida te los presente, te sea más fácil superarlos…y es ahí donde vienen las lecciones.

   Después de 5 horas de “vuelo retrasado”, a las 8.30 pm, nos dan la noticia que el Aeropuerto de Puebla, permanecería cerrado, así que no habría vuelos ese día…¡¡¡¡osea nos habían cancelado el vuelo!!! después de que “me brincara el ojo”, sacara al “Hulk” que llevo dentro reclamando que me tenían que reponer el vuelo, y me dieran una solución en  el mostrador de la aerolínea porque yo sí o sí tenia que estar al día siguiente en San Cristóbal y todo un séquito (Agencia de viajes, APSE San Cristóbal y Lupita) trabajando en una estrategia para ver ahora qué podíamos hacer, me dirigía a la CAPU (Central de Camiones de Puebla) para viajar durante la noche y llegar a San Cristóbal, único chance, alcanzar el camión de las 10.50 pm, así que agarramos maletas, tomamos un taxi y nos fuimos del aeropuerto a la CAPU, donde nos encontramos con la otra sorpresa, el camión venía 2 horas retrasado, “long story short” (para no hacérselas tanto de emoción) nos aventamos en total 21 horas de viaje, pero ¡¡¡lo logramos!!! APSE logró contactar a todos los asistentes al curso quienes súper lindos entendieron el imprevisto que habíamos tenido, y comenzamos a dar el curso por la tarde, en lugar de en la mañana.

ARREGLOS

Y así comenzaba  un curso llena de inspiración y cansancio, para ser honestos,  cansancio que desapareció gracias a las ganas, convicción y buena vibra del grupo de 37 participantes que reconoció su “Chispa y Corazón” y se pusieron a “chainearla” (sacarle brillo para los que les falta “barrio”).

Al segundo día tuvimos oportunidad por la tarde de dar una vuelta por algunas calles de San Cristóbal, donde Lupita y yo parecíamos estar en Disneylandia, no sabíamos para dónde voltear, las dos somos “mega fans” de la cultura mexicana, las artesanías y de todo lo mexicano que tiene “Chispa y Corazón” y pues San Cristóbal, lo que les diga se queda corto, lo tiene todo, qué lugar tan increíble, quedé totalmente enamorada, fue una visita corta, pero sin duda, así como San Cristóbal está trabajando por dar a conocer su destino y todos están trabajando juntos como industria hacia un bien en común, cada rincón en este país puede hacerlo.

  Fue un viaje largo y cansado, pero estar allá compartiendo con tantos profesionales,  ahora “Challengers” dispuestos a crecer, ver que han reconocido su potencial y una infinidad de oportunidades para generar mejores productos y servicios y posicionarse haciendo lo que aman, ha sido una de las experiencias más gratificantes de este año. Gracias San Cristóbal, gracias APSE, gracias a los patrocinadores, a todos los que reconocieron sus “súper poderes” y hoy dan lo mejor de sí para ser la mejor versión de sí mismos.

FOTOS OFICIAL CON TODOS LOS ASISTENTES

 Tengo para escribir otro libro de mis experiencias esta semana, sin duda les debo un segundo post de todo lo bonito que viví,  pero hoy les quiero compartir, que las grandes lecciones y los grandes obstáculos siempre vienen ligados a una gran recompensa, yo después de 21 horas de viaje, y de vivir un cansancio físico intenso, me siento extremadamente agradecida con APSE, San Cristóbal, Kike Narváez por creer en este proyecto y todos los asistentes por toda esa “chispa y corazón” que reconocieron y dejaron en el curso, lo mejor está por venir, regreso pronto San Cristóbal, y te quedas en mi corazón por siempre.

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Por último quiero agradecer la increíble cobertura fotográfica por parte de Bernardo Montoya. Pronto en el post más sobre la increíble sesión que tuvimos con el antes de dejar San Cristóbal.

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Las 125 cosas que piensa un wedding planner, antes, durante y después de la boda.

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 Foto by: Manuel Salgado

     Cuando se me ocurrió este post estaba en una de esas semanas de locura, tendríamos dos eventos ese fin de semana, una boda para 300 personas y una graduación para 1000 pax (¡sí! también, cuando nos agarran de buenas porque no nos encantan, hacemos graduaciones), el reto estaba por venir y con todo, mi cabeza trabajaba al 200% y pensaba…si la gente pudiera saber todo lo que pensamos, desciframos y prevemos en nuestro trabajo, tal vez sería más valorado y respetado, no sólo por los clientes, también por aquellos “planners” de generación espontánea que salen hasta por debajo de las piedras creyendo que con un curso de un día ya tendrán la capacidad de “controlar” un evento (lo siento, alguien tiene que decirlo, un curso de dos días, no, no te hace planner, son las horas vuelo y la práctica lo que realmente te forma).

     Entonces dije, bueno como aún es imposible que la gente sepa todo lo que pienso, pues vamos a compartírselos…y es así como quiero compartir las “enemil” cosas que pienso, previo, durante y después de un evento:

Jueves (previo a la boda)

7.00 am (Abro el ojo derecho todavía acostada, sólo el derecho porque el izquierdo es ligeramente más huevas y tarda un poco más)

1. “¡No han mandado listas! Hay que escribirle a la novia para que hoy nos las mande, sino no nos va a dar tiempo”.

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9.00 am (llegando a la oficina)

2. “Hay que “re confirmar” a los proveedores, revisar con ellos horarios de montaje finales”

2.00 pm (llega un mensaje de la novia agobiada porque hay gente que le está cancelando)

3. ¡Ya empezaron! ¿¿ porqueeee porqué la gente es así??

4.”¡Que no me quiera cambiar las mesas, porfavooooor!”

3.00 pm (la novia pregunta si es posible meter en una mesa de 12 personas a 14)

5. “¿Cómo las acomodamos? ¡no caben! ¡cálmate (hablándote a ti mism@) explícale con peras y manzanas en un tono lindo que no más no caben, no pierdas la cordura, esto depende de ti.”

6. “¡Quiero llorar! No tenemos listas y me quiere cambiar mesas, ¿porqué Dios? ¿en qué chingad@#÷$%s pensaba cuando decidí ser wedding planner”

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7. “¡Llegaron las listas!, porfavor, porfitaaas que estén bien hechas”

8. (Descifrando listas) “¡Yujuuu! Sí están bien hechas, no hay apodos! Revísemos si nos cuadra el número de personas por mesa”

9.”¡No cuadran! ¿porqueeeeee…porqueeee me hacen estooooo…help me…to help you”

help me help you

10. “Porfitas porfitas que mande las listas bien hechas hoy”.

11. “Organizando mentalmente el plan A,B,C…hasta el Z, imaginando el “worst scenario” si no mandan las listas”

12. ” ok…solucionemos el resto de los pendientes ¡ es neta que ya son las 5 pm! ¿en qué momento si acabo de empezar?

13. “Calma…paso a paso…una cosa a la vez, todo tiene solución menos la muerte, si se puede”

14. “¡Madres! Acabo de recordar que no hay nada en el refri, hoy sí aplicamos los tacos pa cenar” (la wedding planner, recordando que tiene más pendientes en la vida, además de organizar bodas)

10.30 pm dispuesta a “descansar”

15. “Llegaron las listas, están bien hechas, bendita bendición ahora si puedo dormir tranquila”

Viernes (previo a la boda)

Llegan las entregas a la oficina…

16.  “Esto parece mudanza (disimulas, pero en realidad estás pensando, cómo le vas a hacer para llevarte todo lo que te está llevando la novia, de donde salió todo eso, ¿no que solo iban a ser las pantuflas?)

17. “¿¡Todo ese alcohol?! les va a dar una congestión alcohólica, porqué no me hacen caso con el listado de alcohol que envío, va a sobrar…”

alcohol

18. “Armar manuales, repasar la logística, pensar todos los escenarios posibles y compartir con el equipo” 

19. “Checklist de detalles: botiquín, radios, “la bolsa de la novia”,   (esta es una bolsa especial, donde llevamos de todo para atender a la novia o algún familiar, desde pegamento para las pestañas, papel arroz, hasta toallas femeninas, toallas húmedas, alcohol en gel, hilo y aguja) , números de mesa, menús, reservados para la misa.” 

20. “En montaje: todo va tomando forma desde un día antes, revisas todos los detalles, posibilidades habidas y por haber, para estar preparad@.”

Viernes por la noche 

21. Todo va bien, a descansar, mañana será un largo día. (llegó mensaje de tus amigos para que salieras, pero ya estás pensando en la friega que te vas a meter mañana, y prefieres decir la frase celebre: No puedo tengo evento) 

no puedo tengo evento

Sábado por la mañana

22. Mariposas en la panza, lista para un nuevo reto, vamos con todo. 

23. “Que todo todito salga bien, virgencita porfavor, y si algo se mueve, o algo tengo que cambiar, dame la sabiduría para ser lo más asertiva posible” (yo siempre antes de cada evento, es la presión de tener que negociar, dirigir y llevar la responsabilidad de todo el evento, de los sueños de una pareja, dos familias, sobre tus hombros) 

24. Recogiendo ramos: ¡Wooow! están increíbles, me encantan, están más bonitos que los de las fotos, los va a amar la novia. 

25. Llegando a la locación: Qué emoción, va a quedar increíble. 

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Foto: Gonzalo Bretón 

26. Briefing con staff: Repites 3,500 veces los puntos y detalles más importantes para que a nadie se le olvide nada, motivas y confias que tu equipo es el mejor y hará todo por hacer de este evento algo memorable. 

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27. “Hay que checar que cuadre el número de personas por mesa” 

28. Acomodar menús individuales y los detalles que nos pidió la novia. 

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29. Revisen los detalles del montaje, manteles estirados, bien extendidos, sillas alineadas, que todo quede perfecto. 

30. ¡Las flores! me encantan quedará increíble esta boda, qué emoción, amo mi trabajo. 

31. Donde está el de la música, a qué hora empieza su prueba de sonido, donde está el de la iluminación, necesito ver como queda mejor y que no cambie el color de las flores, y este “cablerio” qué, y esas taras y esas cajas de cartón, ¡quítenme todo, vayan ordenando todo!

32. Ya casi me tengo que ir a la misa…corro, que no falte nada, últimas indicaciones al equipo y salgo disparad@. 

Llegando a la iglesia

33. Vamos a revisar que ya haya llegado el de la música. 

34. Ya llegaron ¡vientos!

35. Revisemos orden de canciones, ¡súper! ¡ya está! 

36. Colocar reservados, nunca falla, que gente que ni la invitan quiere estar en primera fila viendo el bodorrio. 

37. ¡El padre! ¿dónde está el padre? 

38. ¡No ha llegado el sacerdote:  Yisus Craist! (hablando por teléfono, en 3, 2, 1…)

39. Listo las flores, ya está casi todo listo…

Boda Nadia & Fran // Fotografo: Erick Pozos // www.erickpozos.com

40. Me aseguraré que ya salió novio y novia. 

41. Checked, ya llegó el novio, trae cara de terror, amenicemos…un chascarrillo para que sonría, no puede entrar con esa cara de pánico. 

42. Formemos al cortejo, ¿¡porqué no llegan los padrinos de velación?! ¡Me mato! 

42. ¡Novia! que no se baje, corro…

43. Aaaawww se ve hermosa ¡quiero las fotos de esta boda ya! 

44. Uff está tranquila, bendita bendición, todo saldrá bien, ya no más que coopere el novio. 

45. Listo, ya llego el padre, sonríe sé linda (que no nos quiera cambiar la formación porfavor) 

46. Ahora sí vamos por la novia. 

47. Llegaron los padrinos, (¡rápido señora, porfavoooooor…luego saluda! me digo a mi misma dentro de mi ser) mientras sonrío, y le digo: ya está el padre esperándolos. 

48. Ahora sí a entrar…

Boda Nadia & Fran // Fotografo: Erick Pozos // www.erickpozos.com

Adentro de la iglesia…

49. ¡Ay qué emoción! voy a llorar, qué emotivo, repartamos kleenex. 

50. Acomodo la cauda del vestido, ¡me encanta mi trabajo! 

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51. Ojalá que el padre, les hable bonito, se veía buena onda…(que se sepa los nombres, por piedad) 

52. ¿Cómo irá la locación?, no han mandado mensajes así que todo indica que va viento en popa ¡súper! 

53. “Señora, primera lectura, ya tiene que pasar” (mientras le haces señas, de que ya pase) 

54. “¡¡Segunda Lectura, segunda!, señora, segunda lectura!!” es neta que vienen y no saben ni a qué hora les toca ¿Porqué siempre hacen eso? 

55. ¡Ahora sí! lo bonito, el sacramento…no me canso de esto, qué bonita es mi chamba. 

56. ¡Ramo!, madrina de ramo, cambiáselo, ¡eso! 

57. Repartición de burbujas, campanitas, petalos para la salida, globos y cuanta cosa se les haya ocurrido para la salida: ¡Checked! 

58. Ahora, si las firmas, le voy a decir al fotógrafo, que las fotitos principales, y listo los sacamos. 

59. Fotos con los papas, las damas, los padrinos, listo, los saco, sino ahorita esto se descontrola, y todos van a querer acaparar…

60. ¡Señor porfavooooor, para eso está el fotografoooo, deje que el fotógrafo tome las fotos por piedad! (pienso dentro de mi ser, mientras muy sonriente, le pido al señor que le de permiso a los fotógrafos para tomar fotos, esperando no me conteste con un derechazo, porque el quiere tomar TODAS las fotos con su celular)

61. ¡Salida, listooo! ¡vamonos!

62. Update, locación, ¿cómo va todo? 

63. Repaso mental,  minuto a minuto cada cosa, planeada y ordenada, que no se olvide nada. 

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Llegando a la locación 

64. Inicia la sesión de fotos. 

65. Voy de volada a la locación, “double checked de todo en 5 minutos”, menús, números, lugares, ok, todo quedó ¡se ve increíble! 

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Fotos: Manuel Salgado

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Foto: Manuel Salgado

66. Coctelitos y Canapés para los novios mientras llega el juez. 

67. Comienza la acción. 

68. Ya me duelen los pies, y esto apenas empieza…

69. Se ven buenos los canapés…tengo hambre…

70. Va bien la asignación, la gente llegando a tiempo, todo en orden. 

71. (avisan por radio de unas personas que no están en listas) revisas, ¡habían cancelado!, ¿porqué llegan si habían cancelado?

porque eres así

72. Tenemos colchón, que confirmen los novios y van a la mesa de garantía. 

73. Ya llegó la juez, perfecto, empecemos. 

74. Vamos revisando asignación, qué tanta gente va llegando, bien, todo va viento en popa…

75. ¡Termina civil!, cuánta gente ha llegado ¡Falta mucha gente! aprovechemos, más tiempo para fotos…mientras llega la gente. 

Te avisan de una mesa que ya está llena… hay 3 personas que van en esa mesa. 

76. Aplicaremos la de “kinder” como maestra a pasar lista de personas a la mesa, ¿porqué la gente se cambia de lugar? con una sola persona nos desajustan todo, no es un tema del organizador, es una tarea de los novios, que les lleva horas resolver, y con una sola persona que se cambie, nos cambian todo, ojalá la gente entienda y respete el lugar que le asignan en las bodas.

77. Bien ya está el 90 % de la gente, viene lo bueno ¡Entrada de los novios!

78. Canción lista ¡Va la entrada! 

Boda Nadia & Fran // Fotografo: Erick Pozos // www.erickpozos.com

79. Pirotecnia, efecto, o sorpresa lista.

80. Brindis servido 

80. Novios listos. 

81. ¡Suelta la rola! ¡Con todo! 

82. ¡Yeeeeeihhhhhh! 

83. Micrófono, papá para el brindis ubicado “We are ready, baby!” 

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84. Listo, meseros, ¡ya listos!

85. Sale banquete. 

 

86. Sondeo de mesas, checar restricciones de menús, asignación de los que llegaron tarde. 

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87. Qué movimiento en las barras, le están chupando pero con todo ¡Salud! 

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88. Ya casi acaban todos el postre, alistemos a los novios y al dj para que sea el vals. ( Este orden es el que generalmente hacemos en las bodas en el centro del país, al norte, los novios entran, bailan, brindan y hasta después se hace la cena, también lo hemos realizado así, lo aclaró porque habrá gente que pregunte porqué llevamos este orden) 

88. ¡Sueltala Dj! 

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89. Estamos listos va el vals, disparo de confetti listo. 

90. Le voy a recordar al Dj del disparo de confetti, antes de que lo aventemos para que tenga el ángulo. 

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Foto: Manual  Salgado

91. Clímax de la canción ¡Disparoooo! ¡Pirotecnia! ahora sí sueltalooooo….

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92. ¡¡¡ Yeeeeeih!!!!! 

93. Vals papas, ubíquenme al papá que ya esté listo ¡ya lo ví! ¡ahí ta! 

94. Ahora si ¡creo que voy a llorar! qué bonito…

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95. Que empiece la fiesta….

96. ¡ Venga, parense a bailar! con ganas, ¡¡¡Orénle damas, pongan ambiente, párense a bailar, sin pena!!!!

97. Uff, respira, ya empezó la fiesta, pasó lo rudo por ahora. 

98. Muero de hambre, que se vaya a comer parte del staff…

99. ¡Yeeeih!, traen buena fiesta 

100. Ya van a empezar a pedir las pantuflas 

101. ¡Les dije! pantuflas ready.

102. ¿Qué tal la barra? ya le bajaron, si chupan pero tampoco tanto como ellos creían…

103. Ok, pista a full, no les voy a cortar la fiesta, atrasemos unos 20 minutos el protocolo, que siga la pachanga. 

104. Ahora si, la liga, checked, ramo pa aventar, checked, novia retocada, checked. 

105. ¡Listo que empiece el protocolo, con tequila siempre es más divertido! Y la gente se concentra en el tequila y no en tirar a los novios 😉 

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Foto: Manuel Salgado

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107. No se vayan a poner locas y nos vayan a tirar (tienen facha de tranquilas) 

108. Sólo la facha (¡cálmense!)

109. Va ahora con el novio (estos hombrecitos, les sale el cavernícola que llevan dentro en estos momentos) 

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110. ¡Hay que reconocer, son súpuer divertidos!

111. Ahora si a repartir todo lo que falta por repartir. 

112. ¡Ya ahora sí! no aguanto, los pies, la espalda y demás…qué cansancio pero todo va bien. 

113. 2 horas más y se acaba esto (no me vayan a pedir hora extra porfavoooooor)

114. 1 horita…

115. 30 minutos…

116. ¡Hora extra! ¿te cae? PORQUEEEEEEE, PORQUEEEEE NO QUISISTE SER GODÍN, PORQUEEEEEEE….(hablándote a ti mismo dentro de tu ser) 

117. Hora extra, pues…bueno, se la están pasando de lujo, si fuera mi fiesta, también hubiera querido hora extra…

118. ¡Se acabo! 

119. Conteo de alcohol, checar mesas, que no dejen cosas olvidadas, guardar todo lo que dejaron los novios por “doquier”.

120. Qué bonito verlos tan felices, tan agradecidos, se paga todo con esas palabras y ese abrazo sincero de agradecimiento. ¡Amo mi trabajo! 

121. Estoy muerta, revisemos últimos horarios de desmontaje. 

122. Tantito más y sale el sol…piedad, ya quiero acabar…

123. Quiero mi cama…

124. ¡Ah por fin…qué bonito salió todo, qué equipo tenemos…Gracias vida por permitirme hacer lo que amo, y por estar rodeada de gente talentosa y profesional, somos “la neta del planeta como equipo”, salió increíble esta boda…. de verdad amo mi trabajo, ya quiero ver las fotos!

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125. Un año de planeación…se logró todo salió como se planeo, pero podríamos empezar a mejorar…

            Y así es como acabamos hechos una “piltrafa humana” después de un evento, con un cansancio físico y mental agotador, pero llenos de satisfacción, por ver a tanta gente disfrutando de un gran día y siendo testigos del inmenso amor que dos personas se tienen, testigos de como 2 familias a partir de hoy se vuelven una sola.

    Generalmente el día de la boda, sigo tan emocionada, que me cuesta muchísimo trabajo dormir, nos aventamos jornadas entre 18 o hasta 24 horas de trabajo continúo, es una gran labor, no sólo por el trabajo físico y mental, sino por toda la información que manejamos y la presión  por la cantidad de variables involucradas, una sola persona es imposible que logre hacerlo todo.

     El wedding planner es el “director de la orquesta” y cada uno debe hacer su trabajo, si tuviste la paciencia de leer todo este post, te habrás podido dar cuenta que manejamos el “Multitask” intensamente, que tenemos que pensar en varias tareas a la vez, y resolver en minutos, y tomar decisiones asertivas todo el tiempo, todo eso te lo dan “las horas vuelos”, la experiencia, con este post, espero que se entienda un poco toda la labor que hay detrás, sé que faltan muchísimas ideas, no compartí nada acerca de todo lo que hacemos al cuidarles el vestido, el peinado, el maquillaje, se los dejo para otro blog.

 

¡Nos vemos en el siguiente post con Chispa y Corazón!

 

 

 

 

 

 

 

 

Emprendimiento, Real Weddings, Tendencias, wedding blogger

El “must” de los eventos espectaculares.

  Al planear un evento todos tenemos la ilusión de generar emociones y memorabilidad a nuestros asistentes, en este sentido, te quiero compartir cómo es que se puede generar magia en un evento a través de la producción.

  La producción de eventos, que va desde la iluminación, la música, la decoración, el mobiliario, las flores, efectos audiovisuales, pirotecnia, entre otros, son todos esos elementos que nos ayudan a generar un ambiente único e inolvidable a los asistentes.

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  Producción: Murad Eventos y Producciones 

  Wedding Planner: Ivan Pimentel 

    Hoy en día vivimos en la era de la personalización, cada uno de nosotros queremos volvernos únicos e irrepetibles y lo somos, pero en esa búsqueda constante de ser únicos y excepcionales queremos dejar nuestro sello y firma en los eventos, es ahí donde la producción de eventos hace su gran labor, ya que nos ayuda a convertir, a plasmar y darle esa magia al ambiente de una manera muy especial.

    Desde la transformación de espacios con ayuda de los efectos de la iluminación, el mobiliario, la música personalizada, el diseño de la pista y las múltiples decoraciones que se pueden generar, la producción de eventos hoy juega un papel muy importante en la industria de las bodas, haciendo que en lugar de que una boda comience a montarse desde 2 días antes, con las grandes producciones hoy en día se llega a comenzar a trabajar en ella desde 4 a 7 días antes ¡imagínense, un equipo de profesionales trabajando para sacar un evento que puede llegar a durar 12 horas, pero que para que quede listo, se le tendrán que invertir por lo menos unas 40 horas en producción (la próxima vez, que quieras “regatear” algún servicio de producción espero recuerdes esto que estás leyendo, y de paso leer también : Lo que las fotos en redes sociales no te dicen de la producción de eventos)

Antes:

EVENTO NADIA ANTESBODA NADIA Y FRAN 1

Después…

Producción: Murad Producciones 

Wedding Planner: Paula Abreu 

Antes…

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Producción: Murad Eventos & Producciones 

    Sin duda la producción de eventos juega un papel fundamental en los eventos hoy en día, mi recomendación es que cuando decidas crear ambientes espectaculares te acerques a los expertos en el tema, Pepe Murad con más de 16 años de experiencia en el medio de los eventos, comenta, cuál es el factor diferenciador de Murad Eventos & Producciones : “El gran diferenciador de nosotros con todos los demás es la justificación del uso correcto del equipo…en frases técnicas es usar las cosas como deben de ser usadas para maximizar el potencial de cada evento, por ejemplo iluminación, audio, pantallas, pistas, estructuras, etc…y combinamos diferentes “técnicas” de producción para lograr resultados sorprendentes…nos morimos en la raya por superar las expectativas de los clientes… y siempre siempre vamos a hacer lo opuesto a los demás…”

    Así que si estás próximo a celebrar un evento y quieres dejar a todos con la boca abierta, y que no sepan ni para donde voltear, recuerda que la producción en los eventos es la clave.

evento dj la vista

BODA HACIENDA RIJO

Wedding Planner: Pamela Cano

Producción: Murad Eventos & Producciones

 

Chispa y corazón, wedding blogger

The nightmare of being a wedding planner.

   

woman in white wedding gown near orange car
Photo by Slobodan Jošić on Pexels.com

  This has been one of my most popular posts in my blog, maybe because it was written from the bottom of my heart sharing the uncomfortable reality that we wedding planners and event organizers, live day by day.

    Everytime I read it, I become aware of the enormous work involved during several months and the many eventualities that we have to deal in order to fulfill our clients wishes and dreams. What I don’t understand is how some people in the industry demean and tarnish the profession they say to love so much by being so unprofessional.

    Well “such is life” my grandma used to say and “not everything is honey and milk in this life”.

     If you want to be a wedding planner and fancy events organizer because you watched Jennifer Lopez movie and you still believe in fairy tales I invite you to read this with the warning of no deception.

     For those who think that the wedding planner work is full of love and glamour, sorry I’m going to tell you about the dark side of the job, what almost no one sees or talks about but that every professional wedding planner suffers in silence.

     Before you decide to become a successful wedding planner read and ponder if you are willing to go through each and all of these situations because I can assure you there’s no way to escape or avoid them

  • Forget about nice relaxed weekends. We are raised since grade school with the idea that weekends are for relaxing and having fun. If you want to become a wedding planner you will have the most stressful moments during the weekends, on the previous hours of the wedding. Butterflies in the stomach, in the guts
  • Family gatherings go to backstage. If your family is like mine, close knit where they all go places together, organize family barbecues, birthday parties and weddings you will be absent because you will be working in a wedding or a social event.
  • Long and exhausting work shifts. Not only on the event day! Sometimes you will have 24 to 30 hours shifts setting and supervising all the required elements for the wedding or social event. During the high season you will to work Monday to Sunday without a free day. It’s part of the job. Your phone and WhattsApp will be active all day long and sometimes also at midnight with insistent and demanding messages from the bride that wishes immediate response even if the wedding ceremony is scheduled 6 months ahead. This is especially true with the millennial generation,-smartphone heritage-. Do you want a 9 to 5 schedule? Forget it! Not in this industry. Here everything is a priority and URGENT!
  • You will suffer stingy pain in your feet, your back and your neck. Maybe colitis and gastritis. This is part of my life story. Five or six years ago I had a severe back health problem. I couldn’t find a relaxing position while sitting or laying in bed. Pain was so intense with spasms, that tears were my my constant companions. I had to undergo, for several months, a physiotherapy and rehabilitation program because my back muscles were damaged with physical and emotional stress. Mind-body is the unit that suffers the stress and you will not have a recess until you finish. You will need to choose carefully your shoes and train yourself to endure the harsh conditions and long hours of the job just like a high performance athlete.
  • Your physical needs will go to the background. Maybe you will think that I’m exaggerating. Simply ask any professional wedding planner how many times she or he had to stay awake for a couple of days and has had to skip lunch, or eating a snack and  to drink some water. Even restroom visits were postponed because something went wrong and the timetable went off; there was no time to lose with the fast paced arrangements to finish the set-up of the tables, decoration, lights & sound and also the church ceremony, etc,etc… If sleeping properly for 8 hours and having three meals a day is essential for you I’m sad to tell you that this is not a profession for you.
  • You will feel overwhelmed but you will need to continue: There will be days  where many things will go wrong and you will have to face high levels of stress, pressure and frustration. You will get to the edge of crying & running away. Bad news: you will not be allowed to do that because you are the leader of many, the “orchestra director” of the whole team and nobody can take your place and your responsibility, you are the professional wedding planner. So you will refrain from crying and you will continue working because that’s the way things are in this profession.

     Some of the key skills you will need to develop, in order to survive and become successful in this industry is the ability to take quick decisions, creativity improvising a plan B to solve unexpected problems while keeping your emotions at bay. This is something I have learned from experience and I work with the participants in my workshops

  • Forget about social life for a while. Success as a wedding planner comes with many sacrifices. If you were the soul of the party and you decided that it would be a good idea to organize social events because you have always enjoyed parties I have another bad news for you. Your social life will drop to almost zero. Even if you are young and energetic you will not have the desire or strength to go the the disco or from party to party. Most of the time you will be very busy working at party time. Even family reunions or parties will be missed because of your professional schedule.
  •   You will need to do jugglery to maintain your love life. My best advice in this area is to develop a flexible non traditional relationship so that your mate understands the nature of your work and together you can learn to have meaningful quality time.

      As wedding planners we have a very demanding and absorbent job. Unfortunately we work long, long hours sometimes parties end at 6:00 A.M. or even 9:00 A.M. when you left home 1 or 2 days before the ceremony.

      If your couple wants to you to be at home everyday at 7 P.M. and to be with you every weekend that can be a problem. Some couples simply cannot stand that and you will be forced to choose between your work or your mate if he or she doesn’t understand that.  

  • You will bump with and will have to face “bitch people” You will find people that seem to be strategically positioned to make you grow or destroy you.

     Even though we work with love and dreams sometimes we will have to deal with people who are the opposite, the dark side of the industry with the specific mission of making miserable the life of others.

     I didn’t believe, I wasn’t aware of how evil & mean can be some people be that they cannot tolerate the success of other people. They become bitter and look for ways to diminish and harm you with friendly ill comments and gossip. With these “friends” you don’t need foes.

     The bad news is that even if you change profession you will not be exempt from these situations. We mexicans have a problem with “successful others”. It’s hard to accept and share success of other people. When somebody is becoming successful we try to diminish or ignore their achievements. The dark side of solidarity.

   The good news is your professionalism with high quality work will become achievements that will prevail above bitchy people gossip.

  • People will think your job is easy and that you charge a lot for your work. Toooing!! The sacrifices, long hours, stress, unexpected problems, irresponsible people from staff, purveyors, relatives of the wedding couple who will do this or that, and even sometimes the bride or groom who make changes at the last minute. There’s still people that think that your job is super easy and you charge too much. When I listened: “Just for coordinating I have to pay that much?”

     Or when the bride wants to hire you for one day coordination, but wants detailed costs and budgets, your purveyors list, etc, etc.  That broke my heart over and over.

      Until I decided to become brave and assertive by raising my prices and to work only with couples I can engage because they value the professional work I’m doing. Now I truly enjoy my profession having learned that there are some people who use the strategy of never being satisfied to diminish your work. They are exploiters!

Final reflection: Why then we are wedding planners?

Passion & Wit is the answer. Therefore SPARKS & SOUL

      I want to congratulate all the passion driven warriors in this profession for we are the living proof of success that has come with sacrifice and many times with pain. “No pain, No gain” seems to resume our process of becoming a professional wedding planner.

     Not everybody has the personal traits and passion to become successful in this field.

    I am using in my workshops a very useful personality profile test (MBTI & NERIS) to verify that the people that want to train with me have the personal characteristics required to develop and become professional wedding planners. Success will be driven by their passion for service.

    Not everybody is willing to walk the extra mile when you are exhausted. A small mistake can crash the best organization of a wedding. You will need the skills to see the whole picture and the smallest details. It’s not an easy and forgiving profession. That is why passion for caring and sensibility for the needs of others, always eager to help and WIT skills for improvising a plan B, endurance to work under stress and long hours is what you will need.

     Creativity and ability to implement a wonderful and unique experience to surpass the client expectations will give you the supreme satisfaction, the reward to continue and to enjoy your work as a professional wedding planner. Welcome to the community of SPARKS & SOUL professional wedding planners.