bodas, Chispa y corazón, Real Weddings, wedding blogger

Lo que los montajes bonitos no cuentan: el lado humano de ser wedding planner.

    En una era donde nos preocupamos más por los likes, por el número de seguidores, donde invirtiendo cierta cantidad de dinero puedes llegar miles de personas, comprar seguidores de la noche a la mañana, veo a muchos emprendedores preocupados por conseguir más likes, más “followers” que preocupados por atender sus negocios, por realmente hacer esa diferencia en sus servicios.
    Si quieres hacer una diferencia en tu industria firma tu trabajo con excelencia, haz de tu trabajo un arte, salte de la zona de confort, asume riesgos y trata de conocer lo mejor que puedas a tu cliente, dale tiempo de calidad y haz de cada cita una experiencia memorable, recuerda que antes de organizadores, decoradores, floristas y demás, somos personas únicas e irrepetibles y en eso radica el verdadero arte de nuestro trabajo.
  Esta fue la mejor reseña que he recibido en muchos años, y es porque Martha logró expresar en ella lo que con tanto esfuerzo y durante años he buscado plasmar en cada boda y con cada uno de mis clientes y que las fotos de los montajes bonitos jamás podrán contar
   ¡Gracias Martha y a todos nuestros clientes por su confianza, gracias por permitirnos vivir con ustedes la Experiencia Paula Abreu Weddings & Events!
 
    ” Siempre he creído en las personas que por alguna razón nos cruzamos. En mi mente tenía una idea de cómo sería mi boda, la que un día soñé, que la palabra hacer “click” sí existe, desde el momento en que te ves con ese vestido, la locación, la persona con la que compartes tu vida. Pero lo más importante también es, hacer “click” con tu wedding planner, porque si no lo logras simplemente no entenderá lo que tú quieres y no podrá plasmar tus ideas, hacer la química con ella y con su staff. Empieza desde el trato, porque ellos verán todos los detalles, te aguantaran hasta en el momento que estas súper estresada, hasta las peleas más simples con tu novio o pareja ella es la mediadora. Conocer a una excelente mujer, amiga, fue lo más genial que me dejo esta experiencia, cuando me decían: ¿ Quién es tu wedding planner ? con orgullo decía: “Es Paula Abreu”, “Ahhh excelente, es muy buena”, y yo pensaba: “Calla! no sólo es buena, es lo que le sigue, tiene la chispa y corazón que como persona necesitas que te transmita, hoy puedo decir que tuve una boda de ensueño, que superó la que soñé, la que me dejó con la boca abierta y decir ¡WOW” esto no me lo esperaba!
Gané una amiga increíble. Y así seguiría mi reseña y no me alcanzaría el tiempo de seguir escribiendo, porque es tanta mi euforia que aún no termina y espero que jamás termine, porque es una satisfacción enorme, que no cabe en el pecho, gracias mi Pau por hacer los sueños realidad, las “hadas madrinas” sí existen y tú eres una de ellas…”
 
    Por último solo quisiera agregar que nuestra labor como wedding planners, va mucho más allá de llevar una agenda, controlar pagos, coordinar proveedores, negociar servicios, diseñar, conceptualizar, formar cortejo, gestionar trámites, hacer confirmaciones y demás, el verdadero valor está en lograr “conectar” con tu cliente, ese “click” que dice Martha, ver por ellos , y hacer un acompañamiento correcto durante el proceso, no sólo emocional sino también de ser capaces de resolver imprevistos en tiempo y en forma de manera asertiva, ese es el verdadero valor de nuestro trabajo.
Chispa y corazón, workshops

El secreto detrás de los cursos y las certificaciones.

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   Esta semana tuve la oportunidad junto con el “Pawer team” de realizar otro “Pawer Challenge” que son los cursos y capacitaciones creados desde mi experiencia y aprendizajes en la industria de las bodas y los eventos pero aplicables para cualquier emprendedor  que quiera seguir creciendo personal y profesionalmente, inspirados en el libro “Chispa y Corazón: 12 Pasos para destacar en la competida industria de las bodas”. 

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    Foto: Ge Montoro

    Cerré feliz este curso donde pude convivir con planners que vinieron a Puebla desde diferentes estados de la República Mexicana entre ellos Reynosa, Xalapa, Hidalgo, León, Dolores Hidalgo y Tlaxcala, en esta ocasión tuvimos la oportunidad de realizar el taller de 2 días en uno de mis lugares favoritos de la ciudad, ubicado en el “Callejón de los Sapos”, una de las calles más icónicas de Puebla, el hotel Boutique “Mesones Sacristía”   .

    Después de cada curso me gusta escribir sobre la experiencia, está vez quiero ir un poco más allá, al tener un grupo increíble de planners jóvenes de varios estados de la República, llenos de buena vibra, dispuestos a seguir creciendo, escuchar sus experiencias y compartir con ellos mis fracasos y  mis aprendizajes, verlos motivados y dispuestos a dar el siguiente paso llegué a esta conclusión.

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    Foto: Uriel Mateos 

       No importa la cantidad de cursos, certificaciones, programas y convenciones que tomes durante tu vida, no importa si son caros, si son baratos, si es un “rockstar” el que lo imparte, nada de lo que alguien te pueda decir en un curso servirá si tú como asistente no accionas, sino comienzas a cambiar tus hábitos, si no empiezas a tener un proceso de introspección en el que te permitas reconocer que tal vez te has equivocado y que debes hacer algunos ajustes para “enderezar” tu camino y lograr tus objetivos. La realidad es que si alguien te comparte conocimiento pero si tú no estás dispuesto a hacer la parte complicada, que es regresar a tu vida “normal” y comenzar a hacer los “ajustes” y cambios que se requieren para llegar de “A” a “B”, sin morir en el intento, pero a ver ¡un momento! ¿sabes si quiera cuál es tu meta o cuál es tu objetivo? los cursos hasta que no estés dispuesto a accionar funcionarán y es por eso que cada vez que alguien me pregunta si yo “Certifico Wedding Planners” me entra el nervio y salto diciendo que no, por una sencilla razón, yo puedo compartir todos mis conocimientos, mis experiencias, todo mi manual de operación, los métodos que me funcionaron, comentar lo que no y porqué, pero no puedo hacerme responsable por las acciones de otras personas el resto de su vida profesional y la realidad es que por esa sencilla razón, no importa qué tantos certificados tengas, si tú no empiezas a accionar y a hacer las cosas de diferente manera,  si no te sales de tu zona de confort, no importa la cantidad de información y diplomas acumulados tengas, sino la has utilizado adecuadamente y comienzas a accionar nada funcionará.

    Es por eso que en cada “Pawer Challenge” hago mucho énfasis en la acción y en perder el miedo al fracaso, en ser “flexible” con los resultados y tolerante a la frustración, y al ir seguir compartiendo experiencias y acompañarnos en el proceso, porque en el camino del emprendedor, necesitarás coleccionar fracasos, aprender de la experiencia de otros,  hacer cambios a la fórmula miles de veces, hasta lograr el resultado, pero si te paraliza el miedo al fracaso a equivocarte o peor aún,  si te sientes “Juan Camaney” porque has tomado millones de cursos, y sientes que tú ya todo lo sabes y nunca te equivocas…estás en graves problemas.

   El secreto detrás de los cursos y certificaciones para que funcionen está en accionar…en adaptar a tu negocio y a tu vida lo que lo que alguien con experiencia ha aprendido de los fracasos, no hay fórmula exacta, porque todos somos diferentes y a cada persona le funciona algo distinto de acuerdo a su personalidad. Mi consejo siempre en este sentido es que trates de adaptar el material,  todas aquellas experiencias o conocimientos que has aprendido en cursos y comiences a trazar tu propio camino a paso firme y dispuesto a seguir aprendiendo.

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    Foto: Ge Montoro 

    Gracias Challengers, por ser ser parte de este proceso, por su buena vibra, disposición para hacer equipo, humildad para reconocer errores, ganas de seguir creciendo, convicción para lograr sus metas y sobre todo pasión y amor por lo que hacen, eso hace toda la diferencia. Vamos juntos en este camino. Los quiero y los quiero ver brillar y dejar salir toda esa “Chispa y Corazón” que tienen dentro. ¡Nos vemos pronto!

PORTADA PAWER CHALLENGE

 

 

Siguiente workshop: Agosto 2018

¡Cupo Limitado!

Informes: chispaycorazon@gmail.com

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Emprendimiento

¿Cómo armar un book fotográfico de bodas sin tener que robar fotografías de colegas?

Es el cuento de nunca acabar, las clases de ética, los Facebook Lives donde les decimos qué se vale y que no se vale, parecen no servir, como decimos en México “les entra por un lado y les sale por el otro”, inumerables veces se ha mencionado que no hay peor forma de empezar tu carrera profesional y comenzar a “ganar” algo de credibilidad si usas material y fotos robadas de colegas, como si fueran propias, pero la impaciencia, las ganas de “llegar” y de “ser” de la noche a la mañana les gana.

Cansada estoy de la misma cantaleta : “No usen material de otros colegas sin los créditos” y me sigo topando con “empresas”, páginas de instagram, de facebook, donde usan material no sólo mío y de colegas mega Top, haciéndole creer a la gente que es propio, así que decidí que escribir un post de ética profesional hoy en día es perder el tiempo, así que prefiero decirles cómo pueden empezar a armar su propio book de bodas para comenzar a cerrar sus primeras ventas y empezar a tener más y mejores eventos.

Si tú estás leyendo esto y te sientes identificado, lo primero que te quiero decir, es que trabajes en tu paciencia, Roma no se construyó de la noche a la mañana, y tu trabajo no puede llegar a ser reconocido en la industria de la noche a la mañana, ni tendrás los mejores eventos de México o Latinoamérica de un día para otro, todo lleva su tiempo, paciencia y vive cada ciclo y disfrútalo, porque el éxito, llega pero es un proceso, y tienes que darle tiempo al tiempo para que las cosas sucedan, mientras tanto aquí te diré mis tips, lo que yo hice, para comenzar a tener material para mostrarle a mis clientes, sin “quemarme” al primer intento, porque creeme, al utilizar material ajeno, no eres muy “buzo”, no te sientas tan inteligente, en realidad todo lo contrario, porque de entrada 1. Estás quedando mal con una industria a la que quieres pertenecer y 2. Te estás metiendo solito en camisa de “once varas y poniendo la soga al cuello sólo” porque si por alguna razón te llegara un cliente al que lograste engañar y te pide hacer el evento tal cual, no sabrás ni por donde empezar, porque si algo requieren las grandes producciones son “horas vuelo” que evidentemente aún no tienes.

Así que espero que esto te ayude y comiences tu carrera con el pie derecho:

1. Alianzas comerciales: Así como tú hay muchos emprendedores que necesitan armar un equipo para generar ventas y mejores producciones, así que mi tip número uno es si tu quieres ser wedding planner, busques alianzas con gente que así como tú quieren crecer y hagan producciones en equipo. Busca una locación, una alquiladora, una diseñadora floral, un chef, un fotógrafo que quiera dar a conocer su trabajo y armen algo juntos la fórmula es GANAR = GANAR.

2. Invierte: TODO emprendedor sabe que para que un negocio despunte se necesita inversión, no sólo de tiempo sino de dinero y por favor quitate de la cabeza ese pretexto de ¿con qué dinero invierto sino tengo? Porque cuando uno realmente quiere hacer las cosas y hacerlas bien buscas la forma de hacerlo posible. Así que invierte en una sesión de fotos profesional de montajes, diseño floral, en una locación y saca fotos de cada detalle, ¿sale caro? Sí pero si lográs aplicar el tip número 1 posiblemente te puedas ahorrar muchísimo dinero y ¡Taaaraaaan! Tendrás material propio. ¿No es tan dificíl verdad?

3. No pongas todos los huevos en una misma canasta: No esperes vivir de un negocio en el que apenas estás emprendiendo, yo llevo 10 años haciendo eventos y si te contara que durante 12 años trabajé como instructora certificada de Kick boxing, Baile y Pilates Reformer, mi sustento durante 12 años no fueron los eventos, sobrevivía gracias a mis ingresos como instructora, el día que el negocio fue creciendo y necesitaba de mayor atención fue entonces que dejé de dar clases, pero siempre tuve otros ingresos, iba de aqui a allá dando clases para tener varias entradas, trabajé en varios clubs, hasta en el garage de casa de mis papas daba clases con tal de tener ingresos extras que me ayudarían a seguir, así se empieza y sí tendrás que trabajar más que el promedio, pero el promedio nunca destaca, y si lo que quieres es brillar haciendo lo tuyo, tendrás que estar dispuesto a hacerlo.

4. Inspiración: Se vale admirar e inspirarse, pero lo que no se vale es engañar. Si admiras el trabajo de alguien compártelo dando los créditos, si encontraste algo en Pinterest y te inspira y te gusta pero no sabes de quién sea puedes utilizar hashtags como #inspiración #inspiration al compartir las fotos. Pero deja de engañar.

Foto: Pinterest #inspiration

Por último escribo este post como una wedding planner que hace poco descubrió por enésima vez una foto de un evento siendo usado en otra página adjudicándose el trabajo, antes me enojaba, hoy me da tristeza, saber que los jóvenes, a los que en algún momento les tendremos que pasar la estafeta, prefieren engañar o hurtar, antes que tratar de ser mejores, de crecer, de seguirse preparando para un día ser los mejores y lo peor es que pasa con wedding planners, floristas, fotógrafos, maquillistas, y demás en todos los ramos se da.

Los jóvenes están en un “rush” de querer volverse TOP y millonarios de la noche a la mañana…no funciona así en el mundo real…en el mundo real, te abres paso con trabajo, entrega, sacrificios y compromiso, así que espero que este post llegue a muchos jóvenes y que entiendan que hay una forma de hacer bien las cosas y que estén dispuestos a hacerlo, porque de otra forma lo único que hacen es cerrarse puertas antes de si quiera abrirlas completamente.

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Los mejores tips de fotógrafos expertos en bodas para tener una sesión de lujo el gran día.

     Si hay algo que aconsejo a las parejas que están próximas a casarse, es que nunca demeriten en un buen fotógrafo, o por lo menos que ellos estén convencidos de que el fotógrafo que eligen es el ideal para ellos, que eviten a toda costa tener un fotógrafo con el que no hacen “click” y por supuesto que no sea el fotógrafo que les regaló “el tío”, “el compadre” o “la comadre”, porque al final de la boda, lo único que les van a quedar son las fotografías.

     Un buen fotógrafo en la boda simplemente es un “must”, cuando vives el gran día, entre saludar, sonreír, los nervios, el sube y baja y demás, hay mil detalles que te puedes perder pero que un buen fotógrafo puede captar e incluso, logra capturar los sentimientos de manera única, instantes que se vuelven memorables para el resto de tu vida, y que posiblemente el día de la boda ni siquiera estabas consciente de esa emoción, eso es lo que logran los buenos fotógrafos expertos en bodas.

    Quise preguntarles cuáles son los tips que deben de tomar en cuenta las parejas e incluso wedding planners para lograr una sesión increíble el gran día. A continuación se los comparto:

1. “Lo más importante es que no se estrésen y disfruten de su día”, nos menciona Erick Pozos Top Fotógrafo de Bodas, por eso “yo recomiendo ampliamente que contraten a un wedding planner, para que puedan disfrutar sin estrés”, nos menciona.

ERICK POZOS

2. “Puntualidad y respeto del tiempo de la sesión”, Luis Pedro Gramajo, Fotógrafo Experto en Bodas desde Guatemala nos comenta:   “si el fotógrafo no conoce el lugar que vaya a visitarlo para darse una buena idea de spots y tomas creativas, la hora para saber con qué luz va a trabajar, que dejen claro si son sólo ellos o quieren que alguien más salga en las fotos (familia, damas, caballeros, etc.) Si hay alguien más involucrado para salir en las fotos QUE SEAN CONSIDERADOS Y QUE ESTÉN A TIEMPO. Luis Pedro, también coincide con Erick Pozos, y nos comenta que es muy importante que haya un wedding planner a cargo de la coordinación para que los novios estén relajados (no es que nos “echemos porras” pero ya van dos que lo dicen 😉 ¡BUZOS CAPERUZOS!)

lUIS PEDRO GRAMAJO

 3. “Que en la medida de lo posible exista una sesión previa a la misa”, Mauricio Karreto, nos dió un increíble listado de recomendaciones, entre las que destacan que haya un tiempo previo a la misa para la sesión de fotos, esto para que el maquillaje y peinado de la novia esté intacto. También recomienda a los novios, que la sesión de fotos, si es en el mismo lugar que la recepción, que se realice en un espacio lejos del “tumulto” de los invitados para evitar interrupciones, así mismo nos comentó lo siguiente, que creo que es muy importante que tomen en cuenta “Al buscar a su fotógrafo que busquen dos o tres opciones, que la decisión no la tomen con base sólo en la cotización que vean su trabajo y que vean sus redes sociales, página web, etc. con la finalidad de ver la evolución de la persona que va a registrar su boda y de identificarse con el estilo fotográfico. Es una de las mas importantes decisiones que deberán tomar”.

MAURICIO KARRETO

4. Los horarios ideales: Alfonso Ramos Fotógrafo experto en bodas, nos menciona que “La hora más favorable es por la mañana antes de la ceremonia religiosa si es posible o en la tarde si les gustan esas fotos románticas al atardecer, si no es posible ninguna de esas 2 opciones nuevamente una buena planeación nos ayudará a preparar el lugar y la iluminación necesaria para tomar su sesión sin contratiempos”, así mismo menciona al igual que otros colegas, que contar con una persona (wedding planner) que esté al mando de los tiempos y coordinando todo es de mucha ayuda, así mismo, recomienda que se estudie a profundidad el trabajo del fotógrafo antes de ser contratado para evitar sorpresas y malas experiencias.

Alfonso Ramos

5. Comunicación entre planner y fotógrafo, recomienda Gonzálo Bretón de Gonz Brets Photo  “una buena comunicación y constante permite al primera cámara poder dar instrucciones claras de que si y que no hacer, así como tiempos, ubicaciones y movimientos, acercarse al planner a preguntar dudas permite cosas tan simples como un trabajo armónico y sobre todo profesional.”

GONZALO BRETON

6. Contratar a un fotógrafo ¡EXPERTO EN BODAS! es la principal recomendación de Armando Xicotencatl  “Muchas veces el cliente piensa que por tener una cámara profesional el fotógrafo, ya con eso es suficiente, pero muchos fotógrafos no tienen idea de lo importante de una boda”. En lo personal yo les puedo comentar que viví una experiencia única en mi boda al tener Armando como uno de mis fotógrafos, sabe perfectamente qué tomas quiere, y plasma emociones inolvidables que al recibir las fotografías se vuelven memorables y muy emotivas.

 ARMANDO XICOTENCATL

7. Plena confianza en el fotógrafo, tanto Rodrigo González, como Daniel Ramírez, ambos fotógrafos expertos en bodas, entre otras cosas, recomiendan que contrates a un fotógrafo en el que puedas confiar ciegamente, sin que le tengas que estar revisando su trabajo o dándole indicaciones el día del evento.

RODRIGO GONZALEZ

Fotografía : Rodrigo González

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Fotografía: Daniel Ramírez

8. ¡Originalidad!: Por último Lili Castillo Valdivia de Agencia FVS, nos comenta: “No hay nada que desilusione más que nos pidan copiar la foto de Pinterest o de un colega, siempre que me piden eso mi respuesta es: porque no en vez de copiar creamos tú y yo una foto tan fregona que mueran los demás por copiarla”.

AGENCIA FVS

    Así que ya saben, la fotografía es algo súper importante en su boda, como wedding planner, dentro de nuestros servicios en cortesía, en Paula Abreu Weddings & Events regalamos la sesión casual a los novios, lo que creemos es una oportunidad perfecta para empatizar con el fotógrafo y conocer un poco más de su trabajo, además que hacer esa sesión casual siempre es de gran ayuda para diseñar el Save The Date digital y “alivianar” a las parejas con el tema de las invitaciones. No echen en “saco roto” estos tips, y les comparto los links de website y Facebook de los fotógrafos mencionados para que conozcan más de su trabajo. Gracias a todos los que participaron en la creación de este post.

 

Real Weddings

Los 10 mandamientos de una novia empoderada #PAWERBRIDE

¡Por fin! ha llegado nuestra era, a pesar de que aún existen muchas cosas por cambiar y aún hay mucho por hacer para mejorar nuestra posición en la sociedad y respecto a nuestros derechos. Cada día me topo con más mujeres exitosas, que saben lo que quieren, dispuestas a hacer una diferencia en nuestra sociedad con su ejemplo.

Como wedding planner cada año atiendo a más mujeres profesionalmente exitosas, con metas que van mucho más allá de la boda, que llegan a ella dispuestas y seguras por vivir el mejor día de sus vidas, sabiendo que es sólo el inicio de una etapa (el matrimonio) que representará un reto pero están dispuestas y seguras de vivirlo.

Estas mujeres me han inspirado, así las veo, así las admiro y así las aplaudo porque hoy marcan una diferencia para todas aquellas personas que las rodean.

Estos son los mandamientos de lo que yo llamo una PAWER BRIDE.

1. Una PAWER BRIDE sabe que su verdadero poder radica en ser única y auténtica por eso nunca se compara con los demás.

2. No elige una pareja para “acompletarse”, elige como pareja a esa persona que la inspira a ser la mejor versión de ella misma.

3. Es una profesional exitosa, le da el valor al trabajo de gente preparada por lo que contrata a los expertos y los deja hacer su trabajo. Trata a la gente como le gusta ser tratada.

4. Una PAWER BRIDE es selectiva, no se rodea de cualquiera, su “tribu” está formada por gente exitosa, que admira y que le ha demostrado a lo largo de los años estar siempre ahí.

5. Sabe que por el simple hecho de poder disfrutar de su boda, es privilegiada. Su sencillez, humildad y sensibilidad la caracterizan.

6. Una PAWER BRIDE, no es egoísta, es sensible ante las necesidades de los demás por eso apoya programas como Bodas con Causa, que permiten que el amor entre ella y su pareja trascienda ayudando a los que lo necesitan.

7. Cree en su país y en su gente, está orgullosa de sus raíces y no duda ni un segundo en compartir la riqueza cultural de su país.

8. Sabe lo que quiere, le gustan los retos y está dispuesta a luchar para alcanzar sus objetivos.

9. Es una mujer apasionada, vive el aquí y el ahora, disfruta del presente y sabe que la felicidad no depende de nada ni de nadie sino que está dentro de ella misma.

10. Una PAWER BRIDE comienza el dia de la boda con la convicción de saber que está lista para vivir uno de los más grandes retos de su vida. La boda, es sólo el comienzo del verdadero reto, el matrimonio, y está dispuesta a ser la mejor versión de sí misma el resto de su vida.

¿Y tú estás dispuesta a ser una PAWER BRIDE?

Gracias a los fotógrafos por plasmar tan hermosos momentos en imágenes.

Fotografía: Erick Pozos, Mr. & Mrs. Focus, Francois Jurres, Uriel Mateos, Albieri Novias, Julian Castillo.

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Emprendimiento, Sin categoría

Las 25 frases que dice el cliente y que le estruja el corazón al wedding planner.

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Entedemos, como wedding planners, que el cliente generalmente no tiene ninguna experiencia en el proceso de planear una boda, es por eso que funcionamos como una consultoría integral, pero hay frases, que se vuelve épicas, y que van pasando de un cliente al otro, frases que muchas veces lo único que nos muestran es que hay una falta de valor hacia el trabajo ajeno. Me encantaría que todos lo leamos como clientes, y nos demos cuenta, del valor que hay sobre la profesión de otra persona, ningún trabajo es sencillo, porque entonces no pagarían por hacerlo, démosle valor al trabajo de los demás y respetemos cada profesión.

A lo largo de los años, estas son las frases que todo wedding planner con experiencia ha tenido que enfrentar, y hasta hemos aprendido a formar un “caparazón” para ya no estresarnos, o preocuparnos, comenzamos con la idea de compartir 10 frases, llegamos a más de 25 durante la redacción, y fue imposible no compartírselas, aquí las mejores y más celebres.

1. “La nube es barata, ¿no?, quiero decorar la iglesia con nube”

2. “Todo ese dinero ¿sólo por organizar la boda?”

3. “Tu COMPETENCIA, me da lo mismo y más barato…”

4. “ Quiero algo bueno, bonito y barato”

5. “ La verdad es que lo que cobras es mucho, para lo que necesito”

6. “ La comida es lo de menos…la gente va a “chupar” a las bodas”

7. “ Son 300 invitados, y tengo de límite $100,000 ya con todo”

8. “ Me puedes armar una cotización con todo, y ya de ahí vemos si nos quedamos contigo”

9. “ Si te contrato, tus proveedores ¿me cobran menos?

10. “ ¿Le puedes decir a tu proveedor que baje a su precio?, es que si lo quiero, pero la verdad es mucho lo que cobra.

11. “¿Nos podemos ver en domingo a las 9.00 de la noche?, es la única hora que puedo”

12. “Yo conozco a una señora que cocina bien rico, estamos pensando pedirle que ella haga el banquete y a ti te pedimos el mobiliario y todo lo demás”

13. “¿Qué crees? lo que pasa es que el lugar me pone todo, ya no voy a necesitar de tus servicios”

14. “¿Cuánto es lo menos?”

15. “ Oye…¿qué crees? se me va a complicar llegar a la cita” (3 minutos antes de la cita)

16. Un amigo me va a regalar unas decoraciones, tú te haces cargo de ponerlas y quitarlas, ¿verdad? (aplica también con la mesa de dulces)

17. “¿Porqué me recomiendas un fotógrafo que cobra $45,000, si yo ví en Facebook uno que cobra $5,000?”

18. “Estoy pensando decirle al señor de las flores del panteón que me haga estos centros de mesa (y muestra imagen de Pinterest)”

19. “En mi boda van a ir muchas parejas, seguro de ahí te salen más clientes, déjamelo más barato, ándale, yo te voy a super recomendar”

20. “Tú puedes pasar por… (el pastel, flores de la iglesia, alcohol, etc…) para llevarlo a la recepción, es que el flete es carísimo”

21. “Yo creo que tu información está mal, porque yo ví en un blog y unos amigos me dijeron que…”

22. En el evento: “ me acaban de cancelar dos personas, entonces, vamos a cambiar de lugar a otras personas…”

23. Después de enviada la “orden del evento”: ¡Van a ser 10 personas más!

24. Si se alarga la boda me puedes dejar unas sillas y unas mesas, no más para que la sigamos ahí, es que el lugar es ilimitado.

25. El trámite religioso y civil es personal: “¿Puedes tú ir a hablar con el sacerdote para que nos ayude con los papeles”.

Queridos clientes, como trates serás tratado, no demerites el trabajo profesional de gente preparada y honesta, que todos los días trata de hacer su mejor esfuerzo y darte lo mejor como cliente, somos muchos los profesionales que nos partimos el lomo todos los días, y que buscamos aportar lo mejor a una industria muy competitiva y que desafortunadamente está llena de gente poco profesional que dice serlo, no caigas en manos de ellos desvalorizando el trabajo profesional de otros.

Por último, hay una frase que nos paraliza el corazón, hace que nos tiemblen las piernas y que hace que escuchar las anteriores 25 durante 6, 8 o 12 meses haya valido la pena: “Muchas gracias por todo, fuiste la mejor inversión para la boda, todo salió increíble, gracias a ti pude disfrutar del mejor dia de mi vida”.

Por todo eso: ¡ Gracias a ustedes por su confianza y valor hacia nuestro trabajo!

Estoy entusiasmada por saber más de ti:

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Juguemos a la “Liga de la Justicia” en los eventos

Hace poco compartí un meme muy polémico, en la imagen Batman cachetea a Robin, en el sentido de los eventos, el wedding planner cachetea al banquetero (caterer) que regala su trabajo, en realidad a mi me da mucha risa la imagen y generó muchos likes, “diviertes” pero también destapó la “gran cloaca” se comenzaron a dar comentarios de : “¡Tú, wedding planner sin el banquetero no eres nadie!” Y así, diestra y siniestra, había yo tocado egos y movido y removido cosas buenas pero también cosas malas, lo cual para serte bien honesta, ¡me da gusto! Porque creo firmemente en la responsabilidad que todos tenemos de comunicar, de decir las cosas como son, y educar al cliente y a la industria para fortalecernos y seguir creciendo juntos.

Al leer los comentarios se me vinieron estas preguntas a la mente ¿estamos conscientes de que nadie es nadie, sino trabajamos en equipo en la industria de los eventos? ¿estamos trabajando en equipo? ¿damos el valor al trabajo de la gente profesional? O somos el “¡Yo todas las puedo!”

Un simple meme destapó todo esto y me da gusto, porque si no leen los blogs, sino van a certificaciones, sino van a congresos, por lo menos que un meme, les haga conciencia y los haga pensar si están haciendo bien o no las cosas.

Y si dejamos a un lado el yo todas las puedo y empezamos a cuidar el trabajo de los demas y dar valor al trabajo de gente profesional, si te dijera que trabajando en equipo, por el mismo trabajo que hoy haces y por el que cobras $50, si trabajas en equipo podrias ganar $100 ¿lo harias? Pues empieza a hacerlo. Porque la industria de los eventos es como la Liga de La Justicia.

En la Liga de La Justicia, todos trabajan juntos porque saben que solos no pueden derrotar el enemigo, el malvado “Washu Washu” (la neta, no me acuerdo del nombre) pues en la industria de los eventos, cada eventos es un enfrentamiento con el “malvado Washu Washu” y yo no veo a Batman diciéndole al malvado “Washu Washu” “Yo te hago todo y te lo doy más barato que la Mujer Maravilla” ¿cierto?

Ni veo a la Mujer Maravilla, diciéndole a Superman que no necesitan a Aquaman, porque ella se las sabe de “todas todas” en los mares y los océanos… ¿entonces? Si te ries es que sabes perfecto de qué estoy hablando y a qué me refiero.

Entonces, yo propongo que en la industria de los eventos, nos veamos como en la Liga de La Justicia (Banquete, Wedding planner, Dj,Grupo, Fotografo,Florista) todos tenemos súper poderes y juntos hacemos la fuerza, no pensemos que somos “El yo todas las puedo”, porque luego andan “matando a Superman”, y no está padre…así que qué bueno que un Meme les hizo tanto ruido, y espero que este post sea leído y compartido porque si en algo creo firmemente, es que la unión hace la fuerza y que todos juntos podemos llegar muy lejos, desde nuestros países, estados y rincones, podemos empezar a hacer una diferencia, seamos hoy la industria de eventos que viene a cambiar las cosas y que da lo mejor de sí en cada evento, sean profesionales, éticos, pongan su nombre en alto y no prostituyan ni demeriten el trabajo de nadie, porque todo lo bien hecho en esta vida tiene su ciencia.

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¿Llegaste al límite de tu presupuesto de boda? Aquí te digo en qué sí y en qué no puedes escatimar.

Si estas leyendo esta nota es que ya estas en modo “desesperación” “¿cómo puede ser una boda tan cara?” Pensarás una y otra vez incansablemente…la realidad es que todos los humanos “padecemos” de lo mismo: Nos gusta lo bueno y bonito pero lo queremos barato y ahí es donde solitos nos “metemos en camisa de once varas” dijera mi mamá. Aclaremos una cosa, las bodas no son un artículo o servicio de primera necesidad, por lo tanto son un lujo, si buscas no gastar, pero quieres unirte a tu pareja mi consejo es que vayas al registro civil, llena los papeles, agenda una misa y vete a desayunar o a comer en “petite comitée” con tu familia, eso es barato, pero si lo que buscas es personalización y vivir el sueño de tener una boda donde la gente se divierta, coma delicioso, y donde te sientas como princesa por un día y tengas el recuerdo de haber vivido el mejor día de tu vida (ejem…ejem…no puede ser barato 💔)

A lo largo de mi carrera como wedding planner he visto una y otra vez cómo cometen errores terribles al momento de planeación del presupuesto y muchas otras veces he tenido oportunidad de literal “salvar” bodas que fueron mal planeadas y presupuestadas desde un inicio, es por eso que te quiero compartir las claves para que cuides y controles tu presupuesto.

1. No demerites en la calidad de los servicios, disminuye el número de invitados: el tip número uno que les doy a todas aquellas parejas que visitan mi oficina, si se rebasa el presupuesto de tu boda, no contrates servicios “más baratos” disminuye el número de personas. Es mejor tener una boda donde todo se lució, comida, decoración, bebidas, música y coordinación y que pudiste disfrutar de principio a fin con tus seres más cercanos, a tener una boda con mucha gente, de las cuales sólo pudiste ver a menos de la mitad, y donde todo “chafeo” o “medio salió” porque demeritaste en la calidad de los servicios.

2. Si tu presupuesto es muy limitado, contrata un salón donde todas las bodas son basicamente iguales y no exigas personalización: vivimos en la era de la “personalización” todos queremos sentir que somos únicos e irrepetibles, y es que así es, pero debemos entender que una boda personalizada, es como un traje a la medida, y por lo mismo no puede ser barato, porque se vuelve un producto único y exclusivo, si no hay forma en que te ajustes a un presupuesto de una boda personalizada, olvídate de contratar la hacienda, el banquete, el florista y el wedding planner, ve a un salón y que ellos hagan todo, la personlización no existe en ese tipo de eventos, porque seamos honestos, la personlización va mucho más allá de ponerle las iniciales a los menús el día de la boda. La personalización comienza desde la programación de citas, el seguimiento, la respuesta inmediata a través de watsapp, la colorimetria especial, el diseño del evento a tu medida, la ayuda con el presupuesto, el diseño floral único para tu boda, el diseño personalizado de la pista, la personalización de la música e incluso del banquete, ¿ahora entiendes? La verdadera personalización de un evento implica muchísimas tareas de gente profesional que no improvisa ¿ves porqué no puede ser barato?

3. Cotiza lo básico primero: antes de pensar en la mesa de dulces, la cabina de fotos, los cilindros, las pantuflas y las gorras personlizadas, primero lo primero. Cotiza el lugar, el banquete, el alcohol, el Dj y/o el Grupo, al wedding planner y al fotógrafo. Ya te diré más adelante porqué el w.p. y un buen fotografo son básicos. Una vez que ya tengas los elementos básicos si todavía tienes presupuesto empieza a cotizar el resto.

4. No gastes más del 30% de tu presupuesto en una locación. ¡ Error garrafal que muchas parejas hacen! Se emocionan con el lugar y pagan un dineral, cotiza primero, revisa tus números antes de tomar una decisión. El lugar no hace la boda, es el conjunto de los elementos y una buena direccion y ejecución del evento.

5. Contrata una consultoría con un experto: ¡Sí! Cuando vas a construir una casa, contratas a un arquitecto ¿cierto? No quieres que el “maestro de obras medio te haga el proyecto”, lo mismo pasa con las bodas, en este caso los wedding planners, son los arquitectos. Si tu presupuesto no alcanza para pagar los servicios de un w.p. con experiencia durante todo el proceso de planeación, muchos de ellos te pueden apoyar con una consultoría, creeme tú vas por la primera, mientras que un wedding planner con experiencia va por la boda número 60, 80, 100 o más, te puede ayudar y muchísimo.

6. Prioriza: Las bodas son un “barril sin fondo”, por eso cada que nos preguntan ¿en cuánto sale casarse? Los wedding planners nos queremos aventar por una ventana, porque todo depende de qué tanto estés dispuesto a gastar. Así que es importante que priorices que sí y que no te interesa tener en la boda, qué es lo más importante y lee este blog completito antes de hacer tu “listita”.

7. Nunca demerites en comida ni en servicio: uno de los elementos básicos para el éxito de cualquier evento. La comida y el servicio son básicos y pueden ser mágicos, estos elementos tienen el poder de transformar el caracter de los asistentes. Si alguien llega de mal humor, pero la comida es buena y el servicio también es muy probable que logres cambiarle el “chip” a ese asistente. Somos humanos, las peores experiencias en bodas que he vivido y de los que he tenido testimonio van ligados a la pésima comida y al pésimo servicio, así que es imprescindible que la comida sea servida en tiempo y forma y que el servicio esté a la altura. Nunca demerites en el número de meseros. Un mesero por cada 10 personas es lo ideal y hace la diferencia. Una boda con buena comida y servicio se vuelve memorable al instante.

8. Contrata un buen fotógrafo: puedes ahorrar en la locación, en la decoración, en las flores, pero nunca en las fotos. ¡De verdad! Existen historias de terror de gente que por contratar algo barato jamás recibió las fotos de su boda. Las fotos después de todo son lo único que queda y trasciende. Además las fotos te dan el poder de revivir una y otravez ese día, e incluso de sentir y ver emociones que en ese momento no notaste. Un buen fotógrafo es básico no demerites en contratar a profesionales.

9. Utiliza flores nacionales en tus arreglos florales: ¡si tú eres una bridezilla hecha y derecha! Ya abriste tu tablero de Pinterest y tienes fotos de cientos de ramos de peonias, te tengo una mala noticia. Las peonias son hermosas, pero no se cultivan en México, son importadas, no todo el año existen y eso hace cada docena te robe el aliento cuando te dan el precio. En México contamos con una infinidad de flores nacionales y divinas, apégate a ellas en el diseño floral de tu boda, lograrás disminuir considerablemente los gastos.

10. Realiza una boda de noche y más corta: Las bodas de noche generalmente son más cortas, la boda promedio en México dura 8 horas, pero algunas bodas se pueden llegar a extender a 12, 14, 16, 18 o hasta ¡24 horas! Sí a los mexicanos no nos dicen dos veces “¡Fiesta!” Nos encantan, pero está también es una causa que puede elevar el presupuesto. Una boda de noche, en un lugar con horarios limitados te puede ayudar a mantener a raya tu presupuesto y la fiesta de tus invitados, mientras más larga sea tu boda, más elevado será el presupuesto ya que se requerirá servicio de locación, música, alcohol, alimentos, meseros y demás…¡Abusados! Con las locaciones “ilimitadas”, tu presupuesto tiene un límite recuerda.

11. ¡No te cases en temporada alta!: Dependiendo de cada país, pero en México la temporada alta de las bodas abarca desde Marzo- Mayo y Octubre – Diciembre. El peor mes para los eventos es Diciembre porque hay mucha demanda, y mi tip, enero es un muy buen mes, es temporada baja y puedes obtener buen precio por ciertos servicios.

Espero estas claves te ayuden a tomar mejores decisiones y a controlar tu presupuesto. Si te interesa una consultoría estaré feliz de ayudarte.

Experta en bodas Paula Abreu

hola@paulaabreubodas.com

www.paulaabreubodas.com

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Dolores Hidalgo un destino lleno de Chispa y Corazón: Increíble opción para la realización de bodas destino.

    ¡Estoy de vuelta y con miles de cosas por contarte! Marzo fue un mes lleno de actividades y tengo tanto que compartirte, pero como todos, algunas veces necesito hacer una pausa para digerir todo lo que he tenido oportunidad de vivir, de presenciar y de aprender con otras personas, para así poderlo transmitir hacia ti que cada semana lees este blog.

Hace unas semanas tuve oportunidad de ir a Dolores Hidalgo, cuna de la independencia de México. En el marco de la celebración del día del Wedding Planner  encabezada por W.P. Leonardo Favela y Karina Soria, propietaria de La Gardenia Boutique Floral   y en presencia de la Dirección de Desarrollo Económico  de Dolores Hidalgo  la C. Martha Patricia Vázquez y el director de Turismo el Lic. Jorge Morett Reyna y el Regidor Presidente de la Comisión de Desarrollo Económico Lic. Juan Roberto Reyna Irazabal; fui invitada para dar una plática titulada “Chispa y Corazón: Los 12 pasos para destacar en la competida industria de las bodas destino” a varios miembros de la industria de las bodas entre ellos wedding planner, floristas, banqueteros, hoteleros y productores, con un sólo objetivo, poner en alto el nombre de Dolores Hidalgo, Guanajuato a través de su trabajo.

Me llevé una gran sorpresa no sólo por la calidez de su gente y el increíble recibimiento, sino porque en tan sólo unas horas Dolores Hidalgo, me había cautivado, el videomapping en la Catedral, sus maravillosas nieves de sabores exóticos, entre las que que está mi favorita, la Lavanda, y todo un sinfín de lugares que conocer y me robaron el corazón como: Hotel Casa Pozo del Rayo, Proyecto Lavanda, Viñedos Cuna de Tierra, parte de lo que será el increíble proyecto de Viñedos Tres Raíces y mucho más.

La magia de este destino es tan maravillosa que después de esta corta visita ya tengo agendada la siguiente y tengo la boda, que anhelo hacer en Dolores Hidalgo, planeada en mi mente.

  Me encanta ser testigo de la magia de cada rincón de nuestro país y de la convicción de mexicanos profesionales comprometidos que saben que si trabajamos juntos como industria de bodas y romance, nuestro país tiene infinitas posibilidades para enamorar a cualquiera. Hoy Dolores Hidalgo está listo para realizar bodas destino espectaculares, llenas de cultura, gastronomía e historia, que enamoran de principio a fin.

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Los 10 súper poderes del Wedding Planner

¿Aún tienes duda sobre la capacidad y los pros que puede tener contratar un wedding planner para tu evento? aquí te enlistamos los 10 súper poderes que tiene un wedding planner y que por eso simplemente los vuelve un “MUST” para tu evento.

1. Expertise: Un wedding planner tiene toda la experiencia, mientras tú vas a organizar tu primer boda, seguramente un wedding planner consolidado lleva organizando 20, 30, 40, 50 o hasta 100 bodas exitosas y toda esa experiencia la compartirá contigo, te guiará y será tu coach durante todo este proceso para que logres tus objetivos. Además, un wedding planner conoce perfectamente la industria de las bodas y te podrá explicar lo que es o no conveniente para ese ¡GRAN DÍA!, mientras tú en redes sociales, catálogos y revistas virtuales, ves miles de proveedores de bodas, un wedding planner, ya conoce a los proveedores que funcionarían de maravilla en tu evento y que se apegan a tu presupuesto.

2. Clarividencia: Hay muchas cosas que nos hablan del cliente, como su edad, su educación, su cultura, gracias a esto podemos determinar cuáles son sus expectativas y sus principales preocupaciones, un wedding planner sabe qué es lo que buscan los clientes en estos días, además, conoce las últimas tendencias y sabrá qué proponerte para que tú idea de boda, rebase tus expectativas, y que se ajuste a tu presupuesto.

3. Rescatistas: Tenemos la capacidad de rescatar situaciones de caos y estrés total. Los wedding planners están familiarizados con situaciones de estrés y trabajar constantemente con “n” número de variables que en cualquier momento podrán fallar. Un wedding planner con expertise, sabe que siempre debe de tener un Plan B, C o D para que en caso de cualquier eventualidad el evento marche “viento en popa”. Sí, un wedding planner con experiencia, tiene la capacidad de convertir una situación de desventaja en una ventaja.

4. Cuida mejor que tú, TUS intereses: Para planear una boda no sólo se necesita tiempo, tiempo que hoy en día casi nadie ya tiene, nuestro ajetreado estilo de vida pareciera que nos exige que nuestro día rinda 36 en lugar de 24 horas, mientras tú trabajas, tienes vida social, disfrutas a tu prometido, tu wedding planner, cuida tu presupuesto, contacta a tus proveedores, negocia con ellos, cuida los detalles que sabe que son importantes, y sabe en qué aspectos claves atender, cuándo y porqué, todo esto mientras tú te ocupas de tu vida y de disfrutar del proceso de planeación de tu boda.

5. Podemos estar al mando bajo situaciones de mucho estrés y aún así, sonreir: Nuestra labor como organizadores de eventos está catalogada como una de las 10 profesiones más estresantes, compartimos la lista con policías, médicos y bomberos; trabajamos contra reloj, y nuestro objetivo es siempre resolver cualquier tipo de imprevisto, en minutos, pues de ello depende el éxito del evento, y aún así siempre nos preocupamos de dejar una excelente impresión y de hacer sentir a la gente como si estuviera en su casa.

6. Invisibilidad: El wedding planner tiene la capacidad de volverse invisible durante el evento, ¿cómo sabes qué estuvo ahí? porque todo sale como se planeó, sin que tú, novio o novia, te hayas tenido que preocupar por algo, y que todos los invitados disfrutaron del evento sin ningún imprevisto.

7. Memoria fotográfica: Un wedding planner tiene la capacidad de recordar todo al igual que como ves una foto, es capaz de recordar detalles que ni siquiera tú tomaste en cuenta. Recordamos perfecto todas las fotos de Pinterest que nos mostraron durante el proceso de planeación, y haremos todo lo posible porque tu evento se vea lo más parecido posible, cuidando cada detalle.

8. Ilusionistas: Un wedding planner, más que un coordinador de evento, se vuelve creador de experiencias, junto con todos los elementos de la coordinación de eventos, es capaz de desarrollar una ilusión durante el proceso de planeación y hacerla realidad el día del evento, de verdad te hará vivir y disfrutar el mejor día de tu vida.

9. Convocación: El wedding planner tiene la capacidad de hacer aparecer objetos que se encuentran en otros lugares. ¿Se te olvidó el ramo de novia? ¿Hicieron falta calentadores? ¿Llueve?, si tienes alguno de estos imprevistos, no te preocupes, tu wedding planner tendrá la solución al problema, y posiblemente ni te enteres.

10. Duplicación: Habilidad para crear “replicas” de uno mismo. Un wedding planner, jamás trabajará sólo, cuenta con un staff capacitado, que lo acompañará en cada evento, evitándo así dejar cabos sueltos en las posibles variables del evento. Su staff son sus ojos, su boca, sus oídos, así que no te preocupes, no sólo hay 1 persona a cargo de tu evento, hay un equipo de trabajo capaz y profesional que solucionará cualquier imprevisto.

Finalmente no olvidemos que el wedding planner, pareciera que tiene poderes de súper héroe pero somos humanos, que comemos, dormimos y sentimos, sí podemos hacer maravillas y “morirnos en la raya” por un evento y tenemos toda la experiencia para poderte hacer vivir el mejor día de tu vida. Para nosotros el gran éxito es que hemos logrado crear un equipo de trabajo de proveedores y novios insuperable, nuestros clientes están convencidos de contar con un gran equipo de trabajo que respalda su evento. ¡Su tranquilidad va por nuestra cuenta!